Qual é o método de acumulação?

Existem dois métodos principais de contabilidade: base em caixa e base de acumulação. Usando o método de base de caixa, as receitas e as despesas são registradas no momento em que as trocas de dinheiro são as mãos, independentemente de quando a receita foi obtida ou a dívida foi incorrida. No método de acumulação, a renda e a dívida são registradas no momento em que é ganho ou incorrido, independentemente de quando for pago. Algumas pequenas empresas também podem usar um formulário híbrido que combina os dois métodos. Se um contratado terminar um emprego em 20 de dezembro, mas não for pago até 20 de janeiro, ele inclui a renda em janeiro. Preparar uma declaração de saldo e a declaração de imposto é relativamente simples, porque ele simplesmente precisa olhar para seus depósitos e suas contas pagas para determinar o lucro ou a perda do ano. Se alguém não paga o que deve, ele não precisa ajustar o balanço do próximo ano com uma dedução de dívida ruim, porque ele tinha nevEr incluiu o dinheiro devido a ele em suas contas. Embora esse método não forneça uma imagem precisa das despesas e da lucratividade mensais, ele permite que uma pessoa saiba exatamente quanto dinheiro ele tem em mãos o tempo todo.

O método de acumulação pode ser um pouco mais difícil, mas os princípios contábeis geralmente aceitos exigem que todas as empresas usem o método de acumulação. Despesas e receitas são registradas no momento em que são incorridas ou obtidas. Por exemplo, se a madeira serrada para um projeto de construção for entregue em julho, a despesa será registrada em julho, mesmo que a conta não seja paga até agosto ou mais tarde. Se o projeto for concluído em dezembro, mas os termos do contrato permitem que o cliente adie o pagamento por 30 dias, a renda do projeto será contada em dezembro e incluída na declaração de imposto de renda daquele ano, desde que a empresa use o ano civil como seu ano fiscal.

othAs dívidas de ER que podem ser pagas trimestralmente também são alocadas em contas de cada mês de responsabilidade ao usar o método de acumulação, e não apenas quando a dívida é paga. Por exemplo, se uma corporação pagar um prêmio anual de dólares americanos de US $ 1200 (USD) pelo seguro de propriedade, será configurada uma conta que registra uma despesa de US $ 100 em US $ para seguro a cada mês. Dessa maneira, o método de acumulação tem a vantagem de fornecer uma imagem muito mais precisa das despesas operacionais mensais do que o método de caixa. Uma declaração anual de lucro e perda baseada na contabilidade do Accrua também fornece uma imagem mais precisa da lucratividade geral da organização.

Existem algumas desvantagens em qualquer método contábil, e o método de acumulação não é diferente. Uma empresa pode parecer muito boa no papel e, no entanto, ficar com dinheiro pobre e para trás em suas dívidas, especialmente se os clientes não estiverem mais pagando suas faturas em tempo hábil. O método de acumulação pressupõe que todas as contas estejam em boa posição, mas se um cliente for DElinquent ou inadimplente, então a empresa também não pode pagar suas dívidas. Se um cliente não for inadimplente, a empresa deverá calcular e registrar uma dedução de dívida ruim para corrigir os registros e recuperar quaisquer impostos pagos sobre as receitas que nunca foram realmente recebidas.