Qual é o método de acumulação?
Existem dois métodos principais de contabilidade: base de caixa e regime de competência. Utilizando o método de caixa, as receitas e despesas são registradas nas mãos das bolsas de valores, independentemente de quando a receita foi auferida ou a dívida foi incorrida. No regime de competência, a receita e a dívida são registradas no momento em que são auferidas ou incorridas, independentemente de quando são pagas. Algumas pequenas empresas também podem usar uma forma híbrida que combina os dois métodos.
A maioria das pequenas empresas autônomas e sem personalidade jurídica utiliza a base de caixa devido à sua simplicidade. Se um contratado concluir um trabalho em 20 de dezembro, mas não for pago até 20 de janeiro, ele incluirá a renda em janeiro. Preparar uma declaração de saldo e uma declaração de imposto de renda é relativamente simples, porque ele simplesmente precisa examinar seus depósitos e suas contas pagas para determinar o lucro ou prejuízo do ano. Se alguém não paga o que lhe deve, ele não precisa ajustar o balanço do próximo ano com uma dedução de dívidas incobráveis, porque nunca incluiu o dinheiro devido a ele em suas contas. Embora esse método não forneça uma imagem precisa das despesas mensais e da lucratividade, ele permite que uma pessoa saiba exatamente quanto dinheiro tem em mãos o tempo todo.
O método de competência pode ser um pouco mais difícil, mas os princípios contábeis geralmente aceitos exigem que todas as empresas usem o método de competência. As despesas e receitas são registradas no momento em que são incorridas ou auferidas. Por exemplo, se a madeira serrada de um projeto de construção for entregue em julho, a despesa será registrada em julho, mesmo que a conta não seja paga até agosto ou mais tarde. Se o projeto for concluído em dezembro, mas os termos do contrato permitirem que o cliente adie o pagamento por 30 dias, a receita do projeto será contabilizada em dezembro e incluída na declaração de imposto daquele ano, desde que a empresa use o ano civil como seu ano fiscal.
Outras dívidas que podem ser pagas trimestralmente também são alocadas nas contas de cada mês de passivo ao usar o método de competência, e não apenas quando a dívida é paga. Por exemplo, se uma empresa paga um prêmio anual de US $ 1.200 dólares (USD) pelo seguro de propriedade, será criada uma conta que registra uma despesa de US $ 100 no seguro a cada mês. Dessa forma, o método de competência tem a vantagem de fornecer uma imagem muito mais precisa das despesas operacionais mensais do que o método de caixa. Uma declaração anual de lucros e perdas baseada na contabilidade de competência também fornece uma imagem mais precisa da lucratividade geral da organização.
Existem algumas desvantagens em qualquer método contábil e o regime de competência não é diferente. Uma empresa pode parecer muito boa no papel e, ainda assim, não ter dinheiro e está atrasada em suas dívidas, especialmente se os clientes não estiverem mais pagando suas faturas em tempo hábil. O método de competência assume que todas as contas estão em boas condições, mas se um cliente estiver inadimplente ou inadimplente, a empresa também não poderá pagar suas dívidas. Se um cliente não cumprir uma dívida, a empresa deve calcular e registrar uma dedução de inadimplência para corrigir os registros e recuperar quaisquer impostos pagos sobre as receitas que nunca foram realmente recebidas.