Uma política de capitalização faz parte do processo de aquisição de ativos da empresa. As diretrizes contábeis nacionais permitem que as empresas registrem as compras de itens grandes como ativos e não como despesas. Existem dois padrões para uma política de capitalização. Primeiro, o item deve durar mais de 12 meses, o que o classifica automaticamente como um ativo de longo prazo, e não como ativo atual. Segundo, as compras devem estar acima de um determinado limite de dólar, como US $ 3.000 (dólares), mas esse valor em dólar pode mudar de acordo com as diretrizes da empresa.
As empresas capitalizam ativos porque melhoram seus resultados financeiros. A despesa de uma grande compra de ativos pode resultar em uma perda significativa de resultados na demonstração de resultados do período atual. Registrá-lo como uma despesa também faz parecer que o item não tem valor no futuro próximo; isso é impreciso, no entanto, pois a empresa espera que o item dure mais de 12 meses. A política de capitalização corrige essas falhas e apresenta uma melhor imagem financeira dos ativos da empresa. Os ativos também melhoram a riqueza econômica da empresa, melhorando a riqueza econômica do negócio.
A política de capitalização de uma empresa normalmente agrupa ativos em determinadas categorias. Os grupos podem ser equipamentos de produção, computadores, pacotes de software, equipamentos arrendados, equipamentos fabricados ou reparos e manutenção de ativos atuais de longo prazo. Todos os custos associados a esses itens têm valores específicos em dólar que atendem à política de capitalização. As empresas podem atualizar a política de inflação, o que naturalmente aumenta o custo dos itens comprados pela empresa. Os gerentes de departamento recebem atualizações sobre a política para garantir que todas as compras futuras de ativos atendam aos requisitos da empresa.
Um departamento de contabilidade geralmente requer um formulário autorizado como parte da política de capitalização. O formulário pode ou não fazer parte do pedido de compra autorizado da equipe de gerenciamento de uma empresa. Esses indivíduos aprovam todas as compras solicitadas pelos funcionários. Juntamente com a autorização do pedido de compra, os contadores geralmente precisam de um formulário autorizado que permita capitalizar o ativo. Capitalizar compras incorretamente é uma questão importante de distorção financeira.
A depreciação geralmente faz parte da política de capitalização de uma empresa. Embora a empresa possa registrar o preço de compra - e os custos para configurar os ativos, como frete e encargos de instalação -, eles devem representar o uso do ativo. Depreciação é a entrada financeira que representa o uso de ativos capitalizados. A cada ano, os contadores contabilizam uma despesa que indica o uso do ativo. A entrada credita um contra ativo que reduz o valor de um ativo listado no balanço da empresa.
