O que é a política de capitalização?

Uma política de capitalização faz parte do processo de aquisição de ativos da empresa. As diretrizes contábeis nacionais permitem que as empresas registrem as compras de itens grandes como ativos e não como despesas. Existem dois padrões para uma política de capitalização. Primeiro, o item deve durar mais de 12 meses, o que o classifica automaticamente como um ativo de longo prazo, e não como ativo atual. Segundo, as compras devem estar acima de um determinado limite de dólar, como US $ 3.000 (dólares), mas esse valor em dólar pode mudar de acordo com as diretrizes da empresa.

As empresas capitalizam ativos porque melhoram seus resultados financeiros. A despesa de uma grande compra de ativos pode resultar em uma perda significativa de resultados na demonstração de resultados do período atual. Registrá-lo como uma despesa também faz parecer que o item não tem valor no futuro próximo; isso é impreciso, no entanto, pois a empresa espera que o item dure mais de 12 meses. A política de capitalização corrige essas falhas e apresenta uma melhor imagem financeira dos ativos da empresa. Os ativos também melhoram a riqueza econômica da empresa, melhorando a riqueza econômica do negócio.

A política de capitalização de uma empresa normalmente agrupa ativos em determinadas categorias. Os grupos podem ser equipamentos de produção, computadores, pacotes de software, equipamentos arrendados, equipamentos fabricados ou reparos e manutenção de ativos atuais de longo prazo. Todos os custos associados a esses itens têm valores específicos em dólar que atendem à política de capitalização. As empresas podem atualizar a política de inflação, o que naturalmente aumenta o custo dos itens comprados pela empresa. Os gerentes de departamento recebem atualizações sobre a política para garantir que todas as compras futuras de ativos atendam aos requisitos da empresa.

Um departamento de contabilidade geralmente requer um formulário autorizado como parte da política de capitalização. O formulário pode ou não fazer parte do pedido de compra autorizado da equipe de gerenciamento de uma empresa. Esses indivíduos aprovam todas as compras solicitadas pelos funcionários. Juntamente com a autorização do pedido de compra, os contadores geralmente precisam de um formulário autorizado que permita capitalizar o ativo. Capitalizar compras incorretamente é uma questão importante de distorção financeira.

A depreciação geralmente faz parte da política de capitalização de uma empresa. Embora a empresa possa registrar o preço de compra - e os custos para configurar os ativos, como frete e encargos de instalação -, eles devem representar o uso do ativo. Depreciação é a entrada financeira que representa o uso de ativos capitalizados. A cada ano, os contadores contabilizam uma despesa que indica o uso do ativo. A entrada credita um contra ativo que reduz o valor de um ativo listado no balanço da empresa.