Qual é a diferença entre um diário e um livro razão?

Um diário e um razão são dois tipos de livros que são usados ​​rotineiramente no processo de contabilidade. Considerada chave para o que é conhecido como contabilidade de dupla entrada, cada um desses livros serve a propósitos específicos dentro do processo geral de manter registros financeiros precisos. Embora muitas das transações lançadas no diário e no razão sejam iguais, existem diferenças importantes na finalidade e na função de cada um desses livros contábeis.

Uma das diferenças mais básicas entre o diário e o razão é quando elas são empregadas no processo contábil. O diário serve como o livro contábil no qual uma transação é inserida pela primeira vez no sistema contábil, sendo a transação geralmente chamada de entrada original. Posteriormente no processo, a mesma transação será lançada como uma entrada no razão, onde essa entrada será posicionada em relação a outras entradas para fins de avaliação e análise.

Outra diferença importante entre o diário e o razão é a ordem das entradas nos registros. Os diários são sempre organizados em ordem cronológica, facilitando a identificação de quais transações estão associadas a um determinado dia útil, semana ou outro período de cobrança. Por outro lado, a organização das entradas em um razão tem mais a ver com agrupar transações semelhantes em contas específicas para fins de avaliação dos dados para fins financeiros e contábeis internos.

Os diferentes propósitos do diário e do livro contábil também significam que cada livro é estruturado de maneira diferente. Um diário geralmente inclui uma breve descrição da transação, incluindo uma data e a colocação do valor da transação em uma coluna de débito ou crédito. Não há nenhuma tentativa de equilibrar as transações registradas em um diário. Por outro lado, os lançamentos em contas no razão devem ser equilibrados o tempo todo.

Há alguma diferença de opinião em relação ao uso do diário e do razão. Uma escola de pensamento sustenta que, ao manter os dois livros contábeis, a oportunidade de identificar erros de lançamento é aprimorada, um fator que pode ser muito útil quando e como as contas do razão não estão se equilibrando. Além disso, o periódico é frequentemente mais facilmente aceito como prova em um tribunal, devido ao processo direto usado para registrar transações em ordem cronológica. Uma abordagem diferente sustenta que manter um diário é opcional, enquanto manter um razão é crucial para a tarefa de rastrear as transações financeiras da empresa, inclusive em termos de organização de contas, para que os impostos possam ser calculados e pagos com precisão.