Qual é a diferença entre um diário e Ledger?

Um diário e Ledger são dois tipos de livros que são rotineiramente usados ​​no processo de contabilidade. Considerado a chave para o que é conhecido como contabilidade de entrada dupla, cada um desses livros serve a propósitos específicos dentro do processo geral de manter registros financeiros precisos. Embora muitas das transações publicadas no Journal e Ledger sejam iguais, existem diferenças importantes no objetivo e na função de cada um desses livros de contabilidade.

Uma das diferenças mais básicas entre o diário e o livro é quando eles são empregados no processo contábil. A revista serve como o livro contábil no qual uma transação é inserida pela primeira vez no sistema contábil, com a transação frequentemente chamada de entrada original. Posteriormente, no processo, essa mesma transação será publicada como uma entrada no livro, onde essa entrada será posicionada em relação a outras entradas para fins de avaliação e análise.

Outra diferença importante entre o diário e LEdger é a ordem das entradas dentro dos registros. Os periódicos são sempre organizados em ordem cronológica, facilitando a identificação de quais transações estão associadas a um determinado dia útil, semana ou outro período de cobrança. Por outro lado, o arranjo de entradas dentro de um livro tem mais a ver com agrupamento como transações em contas específicas para fins de avaliação dos dados para fins financeiros e contábeis internos.

Os diferentes propósitos do Journal and Ledger também significam que cada livro é estruturado de maneira diferente. Um diário geralmente inclui uma breve descrição da transação, incluindo uma data e a colocação do valor da transação em uma coluna de débito ou crédito. Não há nenhuma tentativa de equilibrar as transações registradas em um diário. Por outro lado, as entradas nas contas no livro devem ser equilibradas o tempo todo.

Há alguma diferença de OPInion sobre o uso do Journal e do Ledger. Uma escola de pensamento sustenta que, mantendo os dois livros de contabilidade, a oportunidade de identificar erros de postagem é aprimorada, um fator que pode ser muito útil quando e como contas no livro não estão equilibrando. Além disso, a revista é frequentemente mais prontamente aceita como evidência em um tribunal, devido ao processo direto usado para registrar transações em ordem cronológica. Uma abordagem diferente sustenta que manter um diário é opcional, enquanto mantém um livro é crucial para a tarefa de rastrear as transações financeiras da empresa, inclusive em termos de organização de contas para que os impostos possam ser calculados e pagos com precisão.