Qual é a diferença entre uma subsidiária e um livro geral?
A diferença entre as contas subsidiárias e gerais do razão é funcional. O Ledger Geral de uma empresa é o livro de contas de primeira linha que compõem seu sistema contábil. O Ledger subsidiário é uma sub-conta de uma conta geral do razão. Transações gerais de itens de linha de registro Ledgers nas principais categorias de contas. A subsidiária Ledgers fornece os detalhes para um desses itens de linha, criando uma conta mini separada para o item que pode rastrear transações específicas para esse item.
Todas as empresas devem manter um sistema de contabilidade por agências governamentais. As empresas menores mantêm livros para que as autoridades fiscais possam coletar vendas, emprego e imposto de renda periodicamente. As principais empresas públicas têm essas responsabilidades e também são exigidas pelos reguladores de valores mobiliários do governo a manter um sistema de contabilidade para relatar a posição financeira da corporação aos investidores. Embora as empresas não públicas possam manter tecnicamente qualquer tipo de sistema de contabilidadeTEM que reflete com precisão receita e despesas, muitos conformam seus sistemas aos padrões estabelecidos pelas empresas públicas. As empresas públicas usam um sistema de contabilidade de entrada dupla que cumpre os padrões estabelecidos pelos conselhos de revisão de padrões de contabilidade internacional e nacional.
A contabilidade de entrada dupla é um sistema que rastreia sete tipos de contas:
- Ativos
- Passivos
- Receita
- Despesas
- Gains
- Perdas
- Equity do proprietário
Essas contas são chamadas coletivamente de Ledger. O livro geral mantém contas gerais que se enquadram nas sete categorias de contas. Por exemplo, as empresas normalmente têm contas gerais de contabilidade para ativos fixos, ativos circulantes, passivos circulantes, passivos de longo prazo, receita de vendas e despesa administrativa. As entradas são feitas para essas contas usando débito e credi compensadonotações T.
Como as contas gerais de contabilidade são contas de primeira linha que podem conter subcomponentes, os ledgers subsidiários são usados para fornecer detalhes comprovantes a um item de linha de conta. As contas subsidiárias e gerais contábeis têm um relacionamento dependente, mas a maneira como uma pessoa gerencia os dois tipos de contas e insere informações é a mesma. A diferença entre as contas subsidiárias e gerais de contabilidade está simplesmente na maneira como as contas são usadas.
Por exemplo, um atacadista geralmente mantinha uma conta de receita para vendas. Esta conta é uma conta geral do Ledger, porque coleta todas as informações de vendas por período. O atacadista provavelmente possui contas de clientes, no entanto, que compõem os números de vendas e podem ser listados no Ledger geral, colocando o cliente em uma linha separada com a quantidade total de vendas para cada cliente do ano. No sistema contábil, a conta geral de vendas de contatos pode ter ledgers subsidiários anexados a ele fou cada cliente. As transações individuais específicas para esse cliente seriam registradas na conta de contabilidade subsidiária do cliente como um detalhe do valor total registrado no Ledger geral.
Contas de subsidiária e contas gerais Verifica e se equilibram. A linha de contabilidade geral que os detalhes do livro subsidiário são chamados de conta de controle. A totalidade das transações no razão subsidiária deve ser igual à quantidade na linha correspondente na conta geral do razão para que as contas permaneçam em saldo.