Qual é a diferença entre uma subsidiária e a contabilidade?
A diferença entre contas subsidiárias e contas contábeis é funcional. O razão geral de uma empresa é o livro de contas de primeira linha que compõem seu sistema contábil. O razão subsidiária é uma subconta de uma conta contábil. Os ledgers gerais registram transações de itens de linha nas principais categorias de contas. Os ledgers subsidiários fornecem os detalhes de um desses itens de linha, criando uma minicontinha separada para o item que pode rastrear transações específicas desse item.
Todas as empresas são obrigadas a manter um sistema de contabilidade por agências governamentais. Empresas menores mantêm livros para que as autoridades tributárias possam cobrar impostos sobre vendas, emprego e renda periodicamente. As grandes empresas públicas têm essas responsabilidades e também são obrigadas pelos reguladores de valores mobiliários do governo a manter um sistema de contabilidade para relatar a posição financeira da empresa aos investidores. Embora empresas não públicas possam tecnicamente manter qualquer tipo de sistema de contabilidade que reflita com precisão as receitas e despesas, muitas estão em conformidade com seus sistemas com os padrões estabelecidos pelas empresas públicas. As empresas públicas usam um sistema de contabilidade de dupla entrada que cumpre os padrões estabelecidos pelos conselhos de revisão de normas contábeis internacionais e nacionais.
A contabilidade de entrada dupla é um sistema que rastreia sete tipos de contas:
- ativos
- passivos
- receita
- despesas
- ganhos
- perdas
- patrimônio do proprietário
Essas contas são coletivamente chamadas de contabilidade. O razão geral mantém contas gerais que se enquadram nas sete categorias de contas. Por exemplo, as empresas geralmente têm contas contábeis para ativos fixos, ativos circulantes, passivos circulantes, passivos de longo prazo, receita de vendas e despesas administrativas. As entradas são feitas nessas contas usando anotações de débito e crédito de contrapartida.
Como as contas contábeis são contas de primeira linha que podem conter subcomponentes, os ledgers subsidiários são usados para fornecer detalhes substanciais a um item de linha da conta. As contas subsidiárias e de contabilidade geral têm um relacionamento dependente, mas a maneira como uma pessoa gerencia os dois tipos de contas e insere informações é a mesma. A diferença entre contas subsidiárias e contas contábeis reside simplesmente na maneira como as contas são usadas.
Por exemplo, um atacadista normalmente manteria uma conta de receita para vendas. Essa conta é uma conta do Razão de primeira linha, porque coleta todas as informações de vendas por período. O atacadista provavelmente possui contas de clientes, no entanto, que compõem os números de vendas e pode ser listado no Razão, colocando cada cliente em uma linha separada com a quantidade total de vendas de cada cliente para o ano. No sistema contábil, a conta de vendas do razão geral pode ter registros auxiliares anexados a cada cliente. As transações individuais específicas para esse cliente seriam registradas na conta contábil subsidiária do cliente como um detalhe do valor total registrado na contabilidade.
As contas subsidiárias e de contabilidade geral se verificam e se equilibram. A linha de contabilidade que os detalhes da contabilidade subsidiária é chamada de conta de controle. A totalização das transações no razão subsidiária deve ser igual ao valor na linha correspondente na conta do razão geral, para que as contas permaneçam em equilíbrio.