Qual é o custo total de propriedade?

O custo total de propriedade (TCO) é uma ferramenta de análise e projeção que ajuda empresas ou indivíduos a determinar quanto custa adquirir, operar e manter um item ao longo de sua vida útil. Normalmente, a projeção é usada para um equipamento, mas pode se aplicar a várias áreas diferentes. Os donos de animais de estimação podem até usá-lo para determinar o custo de possuir um animal de estimação ao longo de sua vida projetada. O custo total provavelmente será muito diferente do preço inicial do objeto.

Na indústria pesada, o custo total de propriedade é um componente muito importante quando se considera peças de equipamento industrial. Freqüentemente, equipamentos pesados ​​podem precisar de manutenção regular e as peças de reparo podem precisar ser personalizadas. Isso significa que os custos associados a essa peça de equipamento serão mais altos e podem até aumentar a uma taxa mais rápida à medida que o equipamento se aproxima do final de sua vida útil. Uma análise determinando o TCO pode ser muito importante para determinar se o benefício da produção supera as despesas.

Em alguns casos, o custo total pode ajudar uma empresa a determinar se é melhor alugar ou comprar equipamentos. Por exemplo, alguns contratos de aluguel podem vir com contratos de serviço com descontos que diminuem o custo total de propriedade. Se for esse o caso, a análise revelará que o leasing pode ser mais barato do que comprar, permitindo que a empresa descarte preocupações sobre o fim da vida útil do produto. Ele pode simplesmente obter uma nova peça de equipamento em um arrendamento ou através de uma compra quando chegar a hora.

Mesmo em indústrias onde equipamentos pesados ​​não estão sendo usados, um estudo de custo total de propriedade tem o potencial de ser benéfico. Em um ambiente de escritório, a compra de equipamentos de tecnologia da informação ou a criação de uma rede terão um certo custo inicial. Os custos serão muito mais altos após uma análise das despesas vitalícias, especialmente se um indivíduo for contratado para fornecer esse suporte. Nesses casos, a empresa pode usar um TCO para ajudar a determinar quais tipos de computadores e redes são os mais econômicos.

Embora o custo total geralmente se aplique às decisões de negócios, ele também pode desempenhar um papel no orçamento ou financiamento pessoal. Por exemplo, há uma diferença no custo inicial de comprar um animal de estimação ou um carro e mantê-los pelo resto de suas vidas. Uma vez considerados esses custos vitalícios, os custos iniciais de aquisição podem ser uma questão secundária. Diferentemente das empresas que esperam receber retorno sobre o investimento, indivíduos e famílias podem tomar decisões por razões mais pessoais.