O que é o Orçamento Base Zero?
O orçamento de base zero é uma estratégia frequentemente empregada por empresas, organizações sem fins lucrativos e até indivíduos no planejamento de um orçamento operacional para o próximo ano civil. O que deixa essa abordagem de lado é que não há premissa no front-end de recursos em mãos para financiar o orçamento. Em vez disso, os itens de linha contidos no orçamento são baseados em previsões de receita que serão realmente geradas e recebidas durante o período coberto pelo orçamento.
Em outros métodos de preparação de um orçamento, geralmente há uma certa quantidade de recursos de receita que são transportados de um período anterior. Com uma abordagem de orçamento de base zero, não há um colchão financeiro incluído na determinação de quantos recursos serão destinados a cada seção de um orçamento doméstico operacional. Em vez disso, a idéia é determinar as alocações orçamentárias com base na expectativa razoável de receita arrecadada durante o período. Por exemplo, um indivíduo pode usar um orçamento de base zero planejando todos os meses do orçamento familiar anual com base na receita líquida de um emprego, mas não inclui o financiamento de nenhum item de linha de fontes de receita de juros ou economias acumuladas no ano anterior.
Muitas empresas e organizações preferem utilizar a técnica de orçamento de base zero, mesmo que haja um número de recursos disponíveis para lidar com um número significativo de despesas no orçamento para o próximo ano. Essa abordagem cria uma situação em que a empresa está preparada para lidar com um déficit de receita recorrendo aos recursos existentes, mas considerados fora do orçamento. Como desacelerações imprevistas nas vendas, bem como aumentos nos custos operacionais, podem ocorrer em qualquer negócio, o orçamento com base zero é certamente uma abordagem prudente ao esforço orçamentário.
O orçamento de base zero pode ser mais um desafio do que outros métodos de orçamento. Geralmente, essa abordagem exige que a organização ou empresa seja mais realista sobre a capacidade de financiar cada item de linha. Em alguns casos, isso pode ajudar uma empresa a pensar duas vezes sobre as despesas que poderiam prejudicar a operação contínua da empresa se a receita prevista para o ano civil cair abaixo das projeções. Como alternativa, o orçamento de base zero não impede a adição de um novo empreendimento durante o ano civil, se a receita arrecadada exceder essas projeções iniciais.