Quando posso fazer uma dedução de aluguel?
Nos Estados Unidos e no Canadá, uma dedução de aluguel pode ser usada por um contribuinte que opera uma empresa. Ele ou ela pode deduzir o custo do espaço usado para fins comerciais de sua renda anual. Quando a empresa está sendo operada a partir de uma casa alugada, o valor que pode ser deduzido para esse fim é uma porcentagem do valor total pago pela moradia durante o ano.
Se uma pessoa estiver administrando uma empresa com a finalidade de gerar lucro, poderá deduzir certas despesas da receita gerada para fins fiscais. As despesas pessoais não podem ser deduzidas da receita para fins fiscais. Para se qualificar como uma despesa comercial, o proprietário deve poder demonstrar que a despesa foi incorrida para fins comerciais. Uma dedução de aluguel é apenas um exemplo desse tipo de despesa.
Uma pessoa que opera uma loja ou aluga um edifício que está sendo usado inteiramente para fins comerciais poderá, para fins fiscais, deduzir esse custo da receita gerada pela empresa. Desde que as instalações sejam usadas apenas para fins comerciais, o valor total do aluguel pago pelo espaço é dedutível. Qualquer uso pessoal significa que o valor da dedução do aluguel deve ser reduzido para refletir esse fato.
Se o espaço que está sendo alugado for usado para fins comerciais apenas parte do tempo, as regras serão ligeiramente diferentes sobre a possibilidade de deduzir o aluguel. Nesse caso, o aluguel pode ser deduzido apenas pelo tempo em que as instalações estiverem sendo usadas para fins comerciais. No caso em que parte de um prédio ou casa alugada é usada para operar um negócio, a metragem quadrada dedicada a fins comerciais pode ser usada para calcular o valor do aluguel dedutível nos impostos.
Por exemplo, se o proprietário de uma empresa está pagando aluguel em uma casa de 2.000 pés quadrados (609,6 metros quadrados) e 500 pés quadrados (152,4 metros quadrados) estão sendo usados exclusivamente para fins comerciais, um quarto dos pagamentos de aluguel é dedutível. Uma pessoa que deseja ter certeza de que está em conformidade com as leis aplicáveis do imposto de renda deve consultar um profissional do imposto sobre o valor da dedução de aluguel que será permitido, se houver. Parte da manutenção de registros adequados para fins de imposto de renda inclui a manutenção de recibos para todas as despesas relacionadas aos negócios. Para reivindicar uma dedução de aluguel, o proprietário da empresa deve poder mostrar claramente o valor dos pagamentos feitos para esse fim e a quem foram feitos.