O que é o Time Tracking Software?
O software de rastreamento de tempo, também conhecido como software de quadro de horários, é um tipo especializado de software de contabilidade usado para manter quadros de horários para cada pessoa dentro de uma empresa. O uso de software geralmente facilita para os funcionários e a gerência rastrear seu tempo no trabalho. Isso ajuda a manter registros com mais facilidade, como rastreamento do tempo de compensação, rastreamento do período de férias e rastreamento por licença médica.
Esse tipo de software permite que os funcionários insiram seu tempo no programa, onde ele pode ser aprovado ou rejeitado pelos supervisores ou gerentes de projeto. Isso torna o processo de rastreamento do tempo de um funcionário mais rápido e fácil, além de agendar outros projetos.
O software de rastreamento de tempo vem de várias formas. Software independente, por exemplo, só pode ser usado para registrar planilhas de horas e gerar relatórios. Empresas menores podem achar que esse é o único programa necessário para realizar o trabalho.
Para empresas maiores, existe um software disponível que se integra ao sistema contábil. Esse tipo de software de rastreamento de tempo trabalha com dados que são diretamente alimentados nas contas da empresa. A vantagem desse método é que o software de rastreamento pode ser vinculado à folha de pagamento e agilizar essa parte do negócio. O software integrado a um sistema de cobrança também pode ser usado para gerar faturas. É normalmente usado por contratados e profissionais, como advogados, porque facilita a cobrança de tempo aos clientes.
Algumas versões do software de rastreamento de tempo são integradas aos sistemas de gerenciamento de projetos. Dessa forma, o software pode ser usado para ajudar a representar graficamente o trabalho e o tempo gasto em cada projeto ou tarefa. Esse tipo de sistema é usado por empresas que possuem grandes projetos que podem levar muitos meses para serem concluídos.
Se o tempo precisar ser rastreado, é importante que o software se mova tão rapidamente quanto a pessoa que o utiliza. Além disso, os melhores programas permitem que o usuário integre sistemas, que variam de cobrança a rastreamento de despesas e listas de tarefas. O software de rastreamento de tempo também deve permitir um rastreamento preciso com relatórios flexíveis. A maioria dos sistemas permite ao usuário personalizar relatórios, determinando quais informações são importantes para um trabalho ou projeto específico.
Informações precisas sobre o progresso podem ajudar o indivíduo ou a empresa a identificar áreas de preocupação, bem como quais tarefas demoram muito para serem concluídas em um determinado momento. No caso do rastreamento do tempo dos funcionários, ele permite que o usuário veja quais funcionários estão usando seu tempo com mais eficiência e quais precisam ser aprimorados.