Como escolho os melhores consultores de engenharia?
A determinação dos melhores consultores de engenharia para um projeto é mais fácil se os procedimentos formais de gerenciamento de projetos forem seguidos durante o processo de seleção. Os consultores de engenharia são contratados para uma ampla variedade de empregos que variam de atividades de pesquisa aplicadas ao projeto e construção de grandes instalações. Os serviços dos consultores são adquiridos pela preparação de uma solicitação de proposta (RFP) e avaliação subsequente das respostas. O processo de RFP, que também pode ser escrito por consultores, deve ser gerenciado por pessoas que são bem qualificadas em seu campo e com conhecimento sobre os resultados desejados. As medidas de controle da qualidade exigem que a equipe de seleção avalie as referências anteriores de trabalho dos principais candidatos ao trabalho.Abordagem diferente pelo licitante. Além disso, os planejadores devem comunicar seu cronograma para o envio e análise de respostas. Freqüentemente, embora nem sempre, os critérios de avaliação também sejam revelados.
A RFP é o documento que transmite o projeto aos consultores de engenharia interessados. O escopo do trabalho é o elemento mais decisivo da RFP e o processo de seleção como um todo. Quando o objetivo do projeto é claramente definido, os próprios engenheiros geralmente se recusam a fazer lances se perceber que o projeto não está em sua área de especialização.
O escopo significa os pontos iniciais e finais do projeto. Ele incluirá o que se sabe e desconhecido sobre o processo ou projeto, permitindo que os engenheiros realizem o teste ou trabalho experimental a serem incluídos em sua proposta. Um escopo bem escrito imaginará o resultado do projeto com tanta detalhe que é fácil para todospartes para saber quando o projeto está completo e de qualidade aceitável. O restante da RFP descreverá o trabalho a ser realizado, entregas, as expectativas de controle de qualidade e as datas de vencimento exigidas para vários marcos.
As tarefas de trabalho geralmente são descritas em uma hierarquia de metas e sub-objetivos chamado Cronograma de Avaria do Trabalho (WBS). O trabalho na elaboração de uma WBS garante aos planejadores que o projeto é abrangente e que nenhum elemento foi esquecido. Os licitantes usam a WBS como uma maneira prontamente entendida para apresentar sua resposta e uma lista de verificação para obter completude.
O comitê de seleção deve avaliar os candidatos a mais do que os documentos escritos para confiar que os melhores consultores de engenharia são escolhidos. Os projetos anteriores de natureza semelhante, se disponíveis, devem ser estudados para determinar a capacidade dos consultores de fornecer resultados oportunos e de alta qualidade. Muitos projetos incorporam pontos de avaliação intermediários para determinar se os resultados são On Target. Às vezes, os incentivos são aplicados para promover a adesão aos horários.
Depois que o processo de RFP estiver concluído, o projeto pode não ser necessariamente concedido. Muitas vezes, a gerência descobre links ausentes no projeto que se tornou aparente ao revisar as respostas. A revisão do projeto por várias equipes de especialistas não envolvidas podem apontar informações ou faltando informações. Às vezes, os melhores consultores de engenharia são descobertos lendo a resposta que enumera os dados incompletos ou suposições ruins da RFP original.