Quais são as melhores práticas?
"Prática recomendada" é uma frase usada para identificar uma maneira documentada de obter resultados específicos em circunstâncias específicas de maneira eficaz. É um conceito baseado nas lições aprendidas por um grupo que são repassadas a outros grupos. Dessa maneira, um indivíduo ou organização pode se concentrar no desempenho da tarefa, em vez de determinar primeiro a melhor maneira de realizar a tarefa. Isso pode economizar tempo e dinheiro. Além disso, o uso das melhores práticas pode facilitar um conjunto mais consistente de resultados.
As rodas do progresso girariam muito mais devagar se toda vez que uma organização iniciasse uma tarefa que nunca havia feito antes, eles precisassem usar um método de tentativa e erro para determinar a maneira mais eficiente de executar a tarefa. No entanto, confiando nas tentativas e erros de outras pessoas e / ou organizações que evoluíram para um método que foi provado ser o mais eficiente, eles podem começar a tarefa usando um método comprovado. O método comprovado, conhecido como "melhor prática", pode ser ajustado se necessário para atender às necessidades específicas de sua organização. Essa é a essência das melhores práticas.
Para que um método ou idéia seja considerado uma prática recomendada, ele deve ter certas características, incluindo a capacidade e o desejo de ser duplicado por outros. As melhores práticas podem ser usadas em qualquer tipo de negócio. Alguns exemplos de áreas em que são usados incluem o desenvolvimento de novos softwares, construção, transporte, gerenciamento de negócios e governo. Eles podem ser usados na política, no gerenciamento ou no aspecto real de fabricação de uma empresa ou organização. As melhores práticas podem ser documentadas na forma de manuais, listas, relatórios, software, documentos ou materiais instrucionais.
As melhores práticas não são estáticas e são continuamente aprimoradas. Isso é especialmente importante agora em um momento de rápida evolução da tecnologia. Um método ou técnica para alcançar o sucesso aceito hoje como o melhor em campo provavelmente será substituído amanhã, como resultado dos avanços tecnológicos. Se as melhores práticas nunca forem questionadas ou aprimoradas, o progresso será interrompido. Consequentemente, além de sua importância em fornecer um modelo para o sucesso na execução de uma tarefa específica, eles também são importantes como trampolim para encontrar melhores maneiras de realizar a tarefa e, assim, estabelecer novas práticas recomendadas.