O que são os quadros Kanban?

Normalmente, uma placa kanban é um gráfico físico localizado em uma área central de uma fábrica. Ele foi projetado para manter as metas e tarefas do projeto altamente visíveis para todos os membros da equipe. Os quadros Kanban são organizados em linhas e colunas, com cada coluna ou linha representando uma meta, projeto ou membro da equipe específico. Cartões ou tíquetes são colocados neste sistema de grade para representar etapas ou tarefas relacionadas a cada uma dessas metas. Projetos simples podem exigir apenas uma dúzia de cartões, enquanto projetos complexos podem envolver centenas de cartões kanban.

As placas Kanban são uma ferramenta comum usada na manufatura enxuta. Durante a fabricação enxuta ou just-in-time, as empresas se esforçam para minimizar o desperdício em termos de materiais, equipamentos e tempo. Os fabricantes que utilizam essa estratégia se concentram em garantir que cada dólar e minuto gasto na produção resulte em lucro. Os quadros Kanban, que têm o nome de um termo em japonês para outdoor ou sinal, ajudam essas empresas a otimizar listas de tarefas e agendamento.

Os cartões usados ​​nos quadros Kanban geralmente são codificados por cores, para que os membros da equipe possam classificar facilmente as tarefas. Trabalhos de alta prioridade podem ser escritos em cartões vermelhos, por exemplo, enquanto um funcionário específico pode procurar cartões verdes para encontrar suas responsabilidades. Os cartões podem ser autocolantes, ou podem se encaixar nos slots incorporados em cada placa. À medida que as tarefas são concluídas ou ajustadas, o cartão é retirado do tabuleiro ou colocado em uma seção separada. Novas tarefas podem ser adicionadas a qualquer momento, simplesmente adicionando um novo cartão.

Algumas empresas usam quadros Kanban virtuais em vez de físicos para facilitar a comunicação. Os fabricantes confiam no software especial de planejamento de projeto para criar essas placas, que muitas vezes se assemelham às de suas contrapartes físicas. Os usuários podem adicionar ou remover tarefas com o clique de um mouse ou até arrastar e soltar cartões em diferentes partes do quadro. Esse tipo de aplicativo serve como uma maneira eficaz de os membros da equipe em diferentes locais trabalharem juntos em um projeto.

As placas Kanban são projetadas para eliminar obstáculos na fabricação e manter todos os membros da equipe na mesma página. Eles servem como um lembrete contínuo de que as tarefas devem ser concluídas para atender aos objetivos da empresa. Os funcionários não ficam confusos ou não são claros sobre a ordem em que as tarefas devem ser executadas; portanto, eles estão melhor equipados para realizar seus trabalhos. Como a fabricação enxuta, as placas kanban são projetadas para eliminar desperdícios e maximizar a produtividade e o lucro.

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