O que são cartões Kanban?

Os cartões Kanban são uma parte essencial de qualquer sistema Kanban. Os cartões são usados ​​nas instalações de produção para sinalizar que uma peça ou material está acabando e precisa ser substituído. Cada cartão kanban fornece informações específicas sobre o que é necessário e exatamente quanto é necessário.

Esses cartões foram desenvolvidos originalmente por Taiichi Ohno no final da década de 1940 para uso nas fábricas da Toyota®. Ohno pegou emprestada a palavra kanban do japonês, que originalmente se referia a sinais de madeira ou metal elaborados que eram usados ​​como marcas no Japão do século XVII. Desde meados do século 20, cartões kanban menos elaborados têm sido usados ​​em fábricas em todo o mundo para reduzir custos.

O objetivo de um sistema Kanban é cortar custos controlando o estoque. O excesso de estoque desperdiça espaço e os funcionários perdem tempo colocando materiais extras em armazenamento e movendo-os para fora mais tarde. Nenhuma empresa, no entanto, quer ficar sem um item e fazer com que os clientes esperem. O uso adequado de cartões kanban garante que haja estoque suficiente disponível para operação normal com muito pouco excesso de estoque.

Os cartões de movimentação, também conhecidos como cartões de transporte, e os cartões de produção são os dois principais tipos de cartões kanban. Um cartão de movimentação é usado para solicitar a movimentação de materiais de uma estação de trabalho ou local de armazenamento para outro dentro de uma instalação de produção. Geralmente é usado para peças comuns, como parafusos e porcas, que podem ser mantidas principalmente em um só lugar, para que não ocupem muito espaço em uma estação de trabalho específica.

Os cartões de produção sinalizam que mais de uma peça deve ser produzida, seja fabricando dentro da instalação ou solicitando a um fornecedor. Um cartão de sinal ou material é um tipo de cartão de produção que instrui os gerentes a solicitar um material específico. Os cartões do fornecedor podem ser enviados diretamente a um fornecedor para solicitar mais estoque.

Um posto Kanban é o local central de todos os cartões Kanban. Quando algo é necessário, um funcionário coloca o cartão adequado na parte do correio do Kanban para novos pedidos. Quando um gerente faz um pedido, ele coloca o cartão kanban correspondente na seção para itens que foram pedidos, mas que não foram recebidos.

Na maioria dos sistemas, quando o item é recebido, o cartão kanban é colocado com ele. À medida que o estoque se esgota, o cartão kanban fica visível e um funcionário coloca o cartão no correio kanban para fazer o pedido. Em outros sistemas, todos os cartões permanecem no correio. Se um item não estiver sendo pedido ou aguardando envio, ele será simplesmente arquivado com os outros cartões kanban até que seja necessário.