O que são registros de manutenção?
Registros de manutenção são notas escritas que fornecem documentação sobre a manutenção de uma determinada peça de equipamento. Esta documentação pode ser útil para uma variedade de negócios diferentes - de uma grande planta industrial a uma pequena empresa de corte de grama. Esses registros são particularmente úteis no gerenciamento de manutenção, porque ajudam as empresas a garantir que seus equipamentos sejam mantidos em boas condições. Além disso, eles fornecem às empresas uma maneira de gerenciar e rastrear as despesas preventivas de reparo e manutenção preventiva.
O uso de registros de manutenção é particularmente importante em um ambiente de fábrica, onde um grande número de máquinas caras é usado diariamente. Esses registros podem ajudar a garantir que qualquer manutenção adequada do equipamento ou manutenção da planta tenha sido concluída para que as operações da planta funcionem sem problemas. Por exemplo, um log de manutenção detalhando qualquer reparo ou manutenção de serviços pode ser mantido em uma máquina de fábrica. Este registro pode ajudar a evitar acidentes ou desligamentos de plantas resultantes de defeitoE equipamento.
Independentemente do tipo de negócio, o gerenciamento de registros de manutenção pode ser importante por vários motivos. Por exemplo, um cronograma de manutenção pode ser inestimável para ajudar os técnicos de serviço a diagnosticar problemas repetidos com uma máquina ou veículo. Além disso, os bons registros ajudam os gerentes e funcionários do departamento, garantem que um equipamento esteja atuando de acordo com qualquer garantia do fabricante. Os registros de manutenção também ajudam as empresas a rastrear quando um equipamento precisa passar por manutenção preventiva. Se uma empresa for processada em relação a um equipamento defeituoso, os registros de manutenção podem ser essenciais para apoiar o caso da empresa.
Desenvolver um plano de registro de manutenção exige que uma empresa faça um inventário de todos os seus equipamentos. Qualquer item que precise ser inspecionado ou reparado periodicamente deve ser incluído nesta lista e atribuído a tNúmero da estaca. Por exemplo, máquinas, veículos, ferramentas e outros dispositivos devem ser registrados. O software de manutenção pode ser valioso para ajudar as empresas a organizar todas essas informações. Se esses dados estão documentados eletronicamente ou em cópia impressa, uma cópia de backup deve sempre ser retida.
Após a conclusão do inventário, os registros de manutenção simplesmente precisam ser atualizados sempre que o trabalho for realizado em um equipamento. Geralmente, os registros devem documentar que tipo de trabalho foi realizado e quando foi realizado, assim como quem fez o trabalho. Além disso, quando ocorrer qualquer inspeção ou teste de equipamento, o registro de manutenção deve declarar se a inspeção ou teste seguiu as diretrizes do fabricante e os procedimentos operacionais da empresa. As despesas relacionadas ao trabalho e peças também devem ser documentadas para ajudar os departamentos com a previsão do orçamento.