O que são registros de manutenção?
Os registros de manutenção são notas escritas que fornecem documentação sobre a manutenção de um determinado equipamento. Esta documentação pode ser útil para uma variedade de empresas diferentes - de uma grande planta industrial a uma pequena empresa de corte de grama. Esses registros são particularmente úteis no gerenciamento de manutenção porque ajudam as empresas a garantir que seus equipamentos sejam mantidos em boas condições. Além disso, eles fornecem às empresas uma maneira de gerenciar e rastrear as despesas de reparo e manutenção preventiva.
O uso de registros de manutenção é particularmente importante em uma configuração de fábrica, onde um grande número de máquinas caras é usado diariamente. Esses registros podem ajudar a garantir que qualquer manutenção apropriada do equipamento ou manutenção da planta tenha sido concluída, para que as operações da planta funcionem sem problemas. Por exemplo, um registro de manutenção detalhando qualquer reparo ou manutenção de serviço pode ser mantido em uma máquina da fábrica. Esse registro pode ajudar a evitar acidentes ou paralisações da fábrica resultantes de equipamentos defeituosos.
Independentemente do tipo de negócio, o gerenciamento de registros de manutenção pode ser importante por vários motivos. Por exemplo, um cronograma de manutenção pode ser inestimável para ajudar os técnicos de serviço a diagnosticar problemas repetidos em uma máquina ou veículo. Além disso, bons registros ajudam os gerentes e funcionários do departamento a garantir que um equipamento esteja funcionando de acordo com as garantias do fabricante. Os registros de manutenção também ajudam as empresas a rastrear quando um equipamento precisa passar por manutenção preventiva. Se uma empresa é processada em relação a um equipamento defeituoso, os registros de manutenção podem ser essenciais para apoiar o caso da empresa.
O desenvolvimento de um plano de registro de manutenção exige que a empresa faça primeiro um inventário de todos os seus equipamentos. Qualquer item que precise ser inspecionado ou reparado periodicamente deve ser incluído nesta lista e receber um número de rastreamento. Por exemplo, máquinas, veículos, ferramentas e outros dispositivos devem ser registrados. O software de manutenção pode ser valioso para ajudar as empresas a organizar todas essas informações. Se esses dados são documentados eletronicamente ou em cópia impressa, uma cópia de backup sempre deve ser mantida.
Após a conclusão do inventário, os registros de manutenção simplesmente precisam ser atualizados sempre que o trabalho é realizado em uma peça de equipamento. Geralmente, os registros devem documentar que tipo de trabalho foi realizado e quando foi executado, bem como quem o fez. Além disso, quando qualquer inspeção ou teste de equipamento ocorre, o registro de manutenção deve indicar se a inspeção ou teste seguiu as diretrizes do fabricante e os procedimentos operacionais da empresa. As despesas com mão de obra e peças também devem ser documentadas para auxiliar os departamentos na previsão do orçamento.