O que são documentos de remessa?
Também conhecidos como documentos de transporte, os documentos de remessa são documentos legais que são utilizados no processo de transporte de mercadorias de um local para outro. Os documentos para remessa são necessários para o transporte legal de mercadorias em ambientes domésticos, bem como para remessas internacionais de todos os tipos. Os documentos exatos necessários para gerenciar a remessa e a entrega de mercadorias variam, com base em regulamentos e normas aplicáveis tanto no ponto de partida da remessa quanto no destino, bem como em quaisquer pontos entre os locais onde as mercadorias devem ser registradas e inspecionadas.
Um dos documentos de remessa mais básicos é o conhecimento de embarque. Utilizado nos esforços de remessa nacional e internacional, este documento geralmente é emitido pela transportadora ou por um agente da transportadora. Em alguns países, o remetente pode preparar o conhecimento de embarque com antecedência, desde que o documento esteja em conformidade com os regulamentos nacionais de remessa e os padrões da transportadora. Embora os detalhes contidos no documento variem, a maioria identificará o remetente e o destinatário, fornecendo informações básicas de contato para ambas as partes. Também é fornecida uma descrição das mercadorias incluídas na remessa, juntamente com as quantidades de cada mercadoria dentro da remessa e o peso total da remessa. As transportadoras geralmente incluem dados sobre a retirada da remessa, a data prevista de entrega e informações sobre os custos de envio, incluindo se esses encargos são pré-pagos ou coletados.
A lista de embalagem é outro exemplo dos documentos básicos de remessa que são rotineiramente incluídos na documentação que acompanha uma remessa. Este documento geralmente serve como meio para o destinatário verificar se os itens identificados no conhecimento de embarque são de fato entregues ao destinatário. As políticas de alguns departamentos de remessa e recebimento exigem que apenas remessas acompanhadas de uma lista de remessa ou guia de remessa possam ser aceitas.
Com remessas internacionais, existem vários outros tipos de documentos de remessa que provavelmente são necessários. Um certificado de origem estabelece onde a remessa se originou e quem foi responsável pela preparação das mercadorias para remessa. Um certificado de seguro documenta a cobertura adquirida para proteger a remessa em rota, protegendo efetivamente os interesses do remetente e do destinatário. Os documentos aduaneiros são necessários para permitir que as mercadorias deixem o país de origem e sejam recebidas no país em que o destinatário reside. Se a remessa precisar passar por várias nações ao longo do caminho, os documentos aduaneiros deverão atender aos padrões impostos por cada porto ou ponto de parada ao longo do caminho.
Os documentos de remessa são importantes para proteger todas as partes envolvidas no processo de remessa. Ao cumprir os regulamentos de remessa que se aplicam, é possível garantir que os pedidos sejam corretos, sejam entregues no prazo, sejam embalados de maneira compatível com os padrões de remessa e que as taxas cobradas pelo próprio processo de remessa sejam compatíveis com quaisquer contratos existentes entre o remetente e a transportadora. Quando qualquer um dos documentos de remessa exigidos por lei não é preparado adequadamente, há uma chance real de que a remessa seja encaminhada até que os erros sejam corrigidos ou que os documentos de substituição sejam preparados e encaminhados para o local em que a remessa é temporariamente armazenada.