Quais são os melhores métodos para o planejamento de manutenção?
Quando o planejamento de manutenção não é feito de maneira eficaz, pode resultar em grandes quantidades de tempo de produção e dinheiro desperdiçado. É dever de planejadores de manutenção desenvolver métodos para evitar resíduos excessivos. Uma maneira de fazer isso é para os planejadores de manutenção lembrarem quais são suas responsabilidades. Eles também devem desenvolver ordens de serviço completas e manter bons arquivos de histórico.
A experiência tende a mostrar que o planejamento de manutenção pode ter um dos maiores efeitos no orçamento de uma empresa. Muitos membros do setor observaram que, mesmo quando os planejadores de manutenção são empregados, os orçamentos ainda são frequentemente afetados negativamente. Uma razão principal para isso é porque os planejadores de manutenção tendem a ser ocupados com empregos que não são deles. Planejar de uma maneira que reduz o desperdício não é uma tarefa simples. Requer que uma pessoa faça uma grande quantidade de pesquisa, avaliação e cálculoíon. Também envolve a comunicação e a coordenação com os outros. Esse trabalho pode se tornar esmagador quando assumem deveres não relacionados, como agendamento ou supervisão de manutenção.
O planejamento de manutenção é algo que precisa ser feito com bastante antecedência. Esperar até que haja quebras ou maiores funções não está planejando. Isso resulta em uma perda de controle que pode ser cara. Em vez disso, um método melhor é ter planos que esperam pelo menos um ano, se não 18 meses. A preparação do planejador de manutenção deve ser exibida por uma ordem de serviço sólida, um cronograma de desligamento eficaz e arquivos de histórico competente.
Uma ordem de serviço pode ser considerada sólida se contiver tudo o que precisar ser comunicado a todos que estarão envolvidos em um trabalho de manutenção futuro. Este documento pode ser visto por gerenciamento sênior, técnicos e contadores. Portanto, o trabalho que deve ser feitodeve ser claramente descrito. Os materiais necessários para concluir o trabalho devem ser incluídos. Além disso, itens como esboços, registros de problemas e instruções especiais devem ser incluídos.
O cronograma de desligamento é importante para casos em que uma instalação ou equipamento essencial precisa ser desligado por um período. O planejador de manutenção deve ser capaz de fazer suposições educadas sobre quanto tempo esse período levará. Ele também deve delinear todos os projetos de manutenção a serem feitos durante esse período. Seu planejamento deve incluir como o trabalho será usado para não incorrer em desperdício nesse sentido.
Muitas das avaliações realizadas durante o planejamento de manutenção devem depender de arquivos de histórico. Esses documentos devem fornecer detalhes completos do histórico de todos os equipamentos. Isso pode incluir quaisquer padrões de manutenção ou problemas contínuos. Esses arquivos também devem ser capazes de fornecer base para suposições e pesquisas sobre comprimentos e custos de tempo de manutenção.