Quais são os melhores métodos para o planejamento de manutenção?
Quando o planejamento da manutenção não é realizado de forma eficaz, pode resultar em grandes quantidades de tempo e dinheiro desperdiçados na produção. É dever dos planejadores de manutenção desenvolver métodos para evitar desperdícios excessivos. Uma maneira de fazer isso é que os planejadores de manutenção se lembrem de quais são suas responsabilidades. Eles também devem desenvolver ordens de serviço completas e manter bons arquivos de histórico.
A experiência tende a mostrar que o planejamento de manutenção pode ter um dos maiores efeitos no orçamento de uma empresa. Muitos especialistas do setor observaram que, mesmo quando os planejadores de manutenção são empregados, os orçamentos ainda são frequentemente afetados negativamente. Uma das principais razões para isso é porque os planejadores de manutenção tendem a estar ocupados com trabalhos que não são deles.
O planejamento eficaz da manutenção geralmente requer um indivíduo envolvido e focado em suas tarefas. Planejar de maneira a reduzir o desperdício não é uma tarefa simples. Exige que uma pessoa faça muita pesquisa, avaliação e cálculo. Também envolve a comunicação e a coordenação com os outros. Esse trabalho pode se tornar avassalador quando tarefas não relacionadas, como agendamento ou supervisão de manutenção, são assumidas.
O planejamento da manutenção é algo que precisa ser feito com bastante antecedência. Esperar até quebras ou avarias graves não está planejando. Isso resulta em uma perda de controle que pode ser cara. Em vez disso, um método melhor é ter planos que esperem pelo menos um ano, se não 18 meses. A preparação do planejador de manutenção deve ser exibida por uma ordem de serviço sólida, um cronograma de desligamento eficaz e arquivos de histórico competentes.
Uma ordem de serviço pode ser considerada sólida se contiver tudo o que precisa ser comunicado a todos os envolvidos em um trabalho de manutenção futuro. Este documento pode ser visualizado pela alta gerência, técnicos e contadores. Portanto, o trabalho que se espera realizar deve ser claramente delineado. Os materiais necessários para concluir o trabalho devem ser incluídos. Além disso, itens como esboços, registros de problemas e instruções especiais devem ser incluídos.
O cronograma de desligamento é importante nos casos em que uma instalação ou equipamento essencial precisa ser desligado por um período. O planejador de manutenção deve ser capaz de fazer palpites sobre quanto tempo esse período será. Ele também deve descrever todos os projetos de manutenção a serem realizados durante esse período. Seu planejamento deve incluir como o trabalho será usado para não desperdiçar resíduos a esse respeito.
Muitas das avaliações feitas durante o planejamento de manutenção devem se basear em arquivos de histórico. Esses documentos devem fornecer detalhes completos da história de todos os equipamentos. Isso pode incluir qualquer padrão de manutenção ou problemas contínuos. Esses arquivos também devem fornecer base para suposições e pesquisas sobre prazos e custos de manutenção.