Quais são os diferentes tipos de rastreamento de conhecimento de embarque?
O rastreamento do conhecimento de embarque é usado para fornecer o status atual das remessas enviadas por navio, trem de carga, transporte aéreo e terrestre. Empresas e indivíduos usam sistemas de rastreamento para verificar se uma remessa chegou ao destinatário pretendido ou para recuperar o tempo estimado de chegada. A maioria dos sistemas de rastreamento é dirigida por servidores de banco de dados computadorizados, dispositivos de verificação portáteis e ferramentas de status baseadas na Web. A lista de embarques pode ser rastreada por um número de conhecimento de embarque (BL), número de contêiner, nome do navio ou número de reserva.
O número da remessa ou BL é um dos tipos mais comuns de rastreamento de conhecimento de embarque. Esse número geralmente é atribuído por um computador quando uma fatura de remessa é gerada. O número está incluído na etiqueta de remessa e pode ser exibido visualmente como um código de barras que é lido pelos computadores de mão. Cada vez que a remessa passa por um centro de distribuição ou é colocada em um veículo de transporte, o código de barras é lido para fornecer uma atualização.
As empresas de transporte e transportadoras geralmente usam um número BL como uma maneira de fornecer uma única remessa ou empacotar um identificador exclusivo. Quando as mercadorias são encomendadas e enviadas a granel, elas podem ser agrupadas em contêineres separados. Por exemplo, peças de automóvel podem ser transportadas em uma embarcação que está programada para entregar vários contêineres em um porto. Uma rede da cadeia de suprimentos geralmente é capaz de determinar quando o pedido de um cliente chegará rastreando o número do contêiner ao qual as mercadorias estão atribuídas.
Bens e remessas também podem ser rastreados pelo nome da transportadora ou veículo. Com esse tipo de rastreamento de conhecimento de embarque, é usado o nome ou o número do veículo que transporta um grupo específico de remessas. Por exemplo, o nome de um navio ou um número de voo pode ser inserido no sistema de rastreamento para obter um status atual. A maioria dos sistemas de rastreamento computadorizados mostra quem atualmente possui a remessa, incluindo o nome da transportadora e o número do operador do veículo.
Os números de reserva são um tipo de rastreamento de conhecimento de embarque usado em determinados países e regiões. Eles são semelhantes a um número BL ou rastreamento que identifica pacotes individuais. Os números de reserva e BL podem conter uma série de números e letras e raramente são reutilizados. Eles fornecem uma maneira conveniente para as empresas verificarem se um destinatário recebeu um pedido e evitar perdas financeiras devido a reclamações de bens perdidos.
A maioria das transportadoras fornece aplicativos baseados na Web que permitem aos clientes verificar online o status atual de uma remessa. Essas ferramentas são uma parte importante de um sistema de rastreamento de conhecimento de embarque, pois geram status automaticamente por número ou nome. Algumas empresas estão começando a incorporar a tecnologia RFID (identificação por radiofrequência) com sistemas de rastreamento de distribuição, o que amplia a idéia de usar números de identificação exclusivos para rastrear a localização das mercadorias.