O que é um arquivo de detalhes?
Um arquivo de detalhes é um arquivo de computador que registra um evento ou transação que ocorreu. Por esse motivo, também é chamado de arquivo de transação. Os arquivos de detalhes são compostos por uma série de campos de informações que constituem um registro de computador. Os campos geralmente podem ser usados para pesquisar toda a coleção de arquivos de detalhes criados. Os arquivos de detalhes geralmente têm um campo-chave que pode ser usado como critério de pesquisa, como número de funcionário, número da conta do cliente, data ou outra informação importante.
Uma coleção de arquivos de detalhes ou registros de transações é armazenada e processada por um sistema de processamento de transações. Cada arquivo de detalhe é armazenado por um período específico de tempo no sistema de processamento de transações, se atender a um conjunto de critérios para retenção. Por exemplo, o sistema de processamento de transações pode ser programado para reter apenas um arquivo de detalhes que possui um registro completo no qual todos os campos mantêm dados válidos.
Cada arquivo de detalhes é uma informação importante que precisa ser recuperada e processada pelo sistema de processamento de transações como parte dos procedimentos operacionais normais de uma empresa. Por exemplo, um arquivo de detalhes pode incluir informações sobre uma transação financeira específica. Para que o pagamento seja efetuado, o arquivo de detalhes deve ser capturado e processado. O arquivo incluiria informações sobre quem pagar, quanto pagar e por que o pagamento está sendo feito, além de outros campos que o sistema de computador está programado para capturar.
Existem várias características de um arquivo de detalhes e sistema de processamento de transações que são importantes para tornar o sistema eficiente. Os arquivos de detalhes devem ser projetados para processamento rápido, para que possam ser transmitidos, processados e armazenados o mais rápido possível. O sistema que transmite os arquivos de detalhes deve ser confiável, para que nenhum arquivo de detalhes seja perdido ou mal direcionado. Os arquivos de detalhes precisam ser padronizados para serem eficientes; ter o mesmo design para cada arquivo de detalhes significa que o sistema de processamento de transações pode processar o arquivo rapidamente. Por fim, os arquivos de detalhes devem estar acessíveis apenas em determinadas circunstâncias, para que a integridade das informações seja mantida.
Os arquivos de detalhes podem ser processados de diferentes maneiras. Eles podem ser processados em um lote em determinados horários pré-determinados a cada dia, semana ou mês. Em vez disso, eles podem ser processados instantaneamente ou em "tempo real", como durante transações on-line. O meio de processar os arquivos depende das necessidades dos negócios e das demandas e expectativas do cliente.