O que é um evento Kaizen?
Um evento Kaizen é um processo que usa os princípios japoneses de Kaizen de uma maneira acelerada de melhorar algo em uma área de negócios. Também referido como uma explosão de Kaizen Blitz ou Kaizen, é considerado um evento único e não um processo de longo prazo, que contrasta direto com a forma como os princípios de Kaizen são geralmente implementados. Muitas vezes, é visto em empresas, principalmente empresas japonesas, que precisam atingir uma certa meta em um tempo limitado ou estão tendo problemas em uma área de produção específica.
O princípio de Kaizen se traduz livremente para melhorar ou mudar. O principal princípio de Kaizen é o de fazer alterações diárias para melhorar uma empresa de negócios ou manufatura de forma contínua. Embora seja usado principalmente em aspectos da fabricação e empresas similares, também é aplicado em outras arenas, como assistência médica, governo e bancos. Kaizen pretende melhorar a produção, reduzir o desperdício, inspirar cooperação entre todos os níveis de funcionários e tornar o trabalhoe mais humano. É aplicado a todos os níveis de funcionários, da equipe de zeladoria ao presidente da empresa.
Há várias razões pelas quais um evento Kaizen seria chamado. É frequentemente usado quando uma divisão ou grupo de pessoas está começando a trabalhar juntos em uma área específica, ou pode ser usado quando uma área ou grupo estabelecido não estiver atingindo as metas de produção. Um processo específico é seguido, normalmente durante um período de três a dez dias, que incluirá treinamento, identificação de problemas, brainstorming, apresentação de resultados e celebrar o sucesso do evento. Geralmente, um plano de acompanhamento é incluído para trazer os aspectos práticos do evento para a rotina diária de trabalho.
Planejando um evento Kaizen pode levar vários meses para o evento real. Embora um evento Kaizen possa durar até dez dias, eles duram mais três a cinco. O período de acompanhamento geralmente dura arouND 30 dias, e as reuniões são realizadas toda semana ou a cada poucos dias para avaliar se as metas estão sendo alcançadas, quais melhorias são necessárias e outros tópicos.
Embora as empresas japonesas sejam os principais iniciadores de um evento Kaizen, outros países também adotaram os princípios. Uma das principais dificuldades em convencer as empresas que não estão familiarizadas com os princípios de Kaizen a ter um kaizen é o tempo de inatividade. Tomar uma semana ou mais para ter um evento pode afetar significativamente o processo de negócios. Aqueles que endossam os eventos de Kaizen dizem que o tempo perdido é compensado em melhor tempo de produção e menos problemas diários para corrigir.