O que é um evento Kaizen?
Um evento kaizen é um processo que usa os princípios japoneses do kaizen de maneira acelerada para melhorar algo em uma área de negócios. Também conhecido como kaizen blitz ou kaizen burst, é considerado um evento único, e não um processo de longo prazo, que contrasta diretamente com a maneira como os princípios do kaizen geralmente são implementados. É frequentemente visto em empresas, principalmente empresas japonesas, que precisam atingir um determinado objetivo em um tempo limitado ou estão tendo problemas em uma área específica de produção.
O princípio do kaizen se traduz livremente em melhoria ou mudança. O princípio principal de Kaizen é o de fazer mudanças diárias para melhorar continuamente uma empresa ou empresa de manufatura. Embora seja usado principalmente em aspectos de manufatura e negócios similares, também é aplicado em outras áreas, como assistência médica, governo e bancos. O Kaizen visa melhorar a produção, reduzir o desperdício, inspirar a cooperação entre todos os níveis de funcionários e tornar o local de trabalho mais humano. É aplicado a todos os níveis de funcionários, da equipe de zeladoria ao presidente da empresa.
Há várias razões pelas quais um evento kaizen seria chamado. É frequentemente usado quando uma divisão ou grupo de pessoas está começando a trabalhar juntos em uma área específica, ou pode ser usado quando uma área ou grupo estabelecido não está atingindo as metas de produção. Um processo específico é seguido, normalmente durante um período de três a dez dias, que inclui treinamento, identificação de problemas, brainstorming, apresentação de resultados e comemoração do sucesso do evento. Geralmente, um plano de acompanhamento é incluído para trazer os aspectos práticos do evento para a rotina diária de trabalho.
O planejamento de um evento kaizen pode levar vários meses até o evento real. Embora um evento kaizen possa durar até dez dias, ele geralmente dura de três a cinco. O período de acompanhamento geralmente dura cerca de 30 dias, e as reuniões são realizadas semanalmente ou a cada poucos dias para avaliar se as metas estão sendo alcançadas, quais melhorias são necessárias e outros tópicos.
Embora as empresas japonesas sejam os principais iniciadores de um evento kaizen, outros países também adotaram os princípios. Uma das principais dificuldades para convencer as empresas que não estão familiarizadas com os princípios do kaizen a ter um kaizen é o tempo de inatividade. Levar uma semana ou mais para ter um evento pode afetar significativamente o processo de negócios. Aqueles que endossam os eventos Kaizen dizem que o tempo perdido é compensado com o tempo de produção aprimorado e com menos problemas diários a serem corrigidos.