O que é uma requisição de mudança de engenharia?

Um pedido de alteração de engenharia (ECO), também conhecido como aviso de alteração de engenharia (ECN), é a documentação necessária para concluir uma solicitação de alteração de engenharia (ECR). A solicitação de alteração de engenharia é uma solicitação formal para fazer uma alteração em um produto ou processo de engenharia. Se um ECR for aprovado, uma solicitação de alteração de engenharia será concluída para fornecer os detalhes e especificações necessárias para fazer a alteração necessária.

Solicitações de alteração de engenharia e requisições de mudança são necessárias para criar uma "trilha de papel" completa - embora muitas vezes a trilha seja realmente eletrônica. Essa trilha de papel registra todas as alterações em um design, facilitando o retorno a uma iteração anterior, se necessário. Se um novo processo se mostrar menos eficiente que o antigo, ou se um novo material se tornar proibitivo em termos de custos, um registro completo do processo anterior ou do design do produto garante que o design possa ser facilmente retornado à sua versão anterior. A trilha da documentação também mostra as partes interessadas e os clientes que a empresa está trabalhando para corrigir problemas e fazer melhorias.

Uma solicitação de alteração de engenharia pode ser necessária por vários motivos. Se o ECO é para um produto, os designers podem ter descoberto um problema que precisa ser corrigido ou uma maneira de corrigir uma fraqueza no produto. Um produto pode se beneficiar da atualização com tecnologia mais avançada ou de um design que possa ser produzido a um custo mais baixo, por exemplo. Se o ECO alterar um processo, ele poderá melhorar a eficiência, reduzir os custos ou atualizar o software ou as ferramentas usadas no processo.

Uma requisição de mudança de engenharia completa atualiza todos os desenhos e instruções necessárias para produzir um produto ou executar um processo. Também atualiza quaisquer outros documentos relevantes afetados pelas alterações, como manuais do usuário e preços de produtos. O ECO também deve incluir uma análise de como a mudança melhora o produto ou processo e quanto é provável que a mudança custe. Geralmente, inclui uma descrição da alteração, bem como desenhos com as alterações marcadas também.

Depois que uma ordem de mudança de engenharia é produzida, ela deve ser aprovada pelos gerentes e possivelmente pelas partes interessadas, dependendo do tipo e magnitude da mudança. O ECO geralmente passa por vários conjuntos de alterações durante o processo de aprovação. Muitas empresas agilizam o processo usando um sistema eletrônico de ECO, que permite a vários usuários sugerir alterações no mesmo documento. Depois que as alterações no ECO são tratadas e aprovadas por todos os envolvidos, a solicitação de alteração de engenharia é concluída e as alterações podem ser feitas.