Как выбрать лучшее программное обеспечение для расчета затрат на основе деятельности?

Получение лучшего программного обеспечения для расчета затрат на основе деятельности часто является важным шагом в мониторинге и контроле над бизнес-расходами. У бизнеса обычно есть много различных линий затрат, и программное обеспечение, основанное на деятельности, должно отчитываться по всем этим линиям, чтобы вы точно знали, куда идут деньги. Предполагается, что затраты приносят прибыль, поэтому хорошей характеристикой может быть система сравнения доходов и затрат. Отчеты о затратах и ​​прибыли обычно необходимы для презентаций и архивирования, и программа, предлагающая это, обычно лучше. У большинства предприятий есть базы данных, и, если информация о затратах на основе деятельности может быть легко интегрирована в базу данных, это может облегчить контроль затрат.

Бизнесу часто приходится использовать деньги по разным причинам, и каждая из них называется линией затрат. Некоторые общие линии включают маркетинг, создание продукта, заработную плату сотрудников и другие эксплуатационные расходы. Если программное обеспечение для расчета затрат на основе деятельности просто говорит, что вы потратили 1000 долларов США (USD), то это может быть не так эффективно, как программа, в которой говорится, что вы потратили 200 долларов США на сотрудников, 600 долларов США на создание продукта и 200 долларов США на маркетинг. Как правило, лучше точно знать, куда идут деньги, поэтому лучше оценивать программное обеспечение, которое отчитывается по различным статьям затрат.

Когда вы тратите деньги на свой бизнес, ожидается, что эти деньги будут расти из-за продаж или других стратегий получения прибыли. Чтобы увидеть, оправдывают ли затраты свой доход, для программного обеспечения для расчета затрат по видам деятельности лучше всего иметь систему сравнения доходов. Это сравнит, сколько вы потратили на ваши строки затрат и покажет вам, какой доход вы получили за счет расходов.

Отчеты о прибылях и убытках важны по ряду причин, особенно когда речь идет о бизнес-расходах. Это означает, что программное обеспечение для расчета затрат на основе деятельности, скорее всего, должно поставляться с инструментами отчетности и аналитики. Подробные отчеты, как правило, лучше, поэтому программное обеспечение для оценки затрат должно иметь возможность сообщать о различных аспектах затрат и доходов.

Важность данных означает, что у вашего бизнеса в 2011 году, скорее всего, есть база данных. Консолидация бизнес-данных обычно облегчает поиск, извлечение и использование этих данных. Если ваше программное обеспечение для расчета затрат на основе деятельности имеет простую функцию интеграции, тогда потребуется меньше работы, чтобы заставить их работать вместе. В противном случае вам может потребоваться выполнить сложные функции ручного экспорта и импорта, которые могут быть сложными и могут снизить эффективность программного обеспечения для расчета стоимости.