Как выбрать лучшее программное обеспечение для повышения эффективности бизнеса?

Программное обеспечение для повышения эффективности бизнеса может существенно изменить способ ведения бизнеса. Трудная часть состоит в том, чтобы выбрать правильный пакет программного обеспечения для бизнеса. Выбор пакета предполагает создание кейса внутри компании для программного обеспечения для бизнеса. После того, как дело сделано, вам нужно будет составить список требований к программному обеспечению для повышения эффективности бизнеса, создать список кандидатов, а затем сократить список в соответствии с потребностями предприятия. Консультант может быть полезным в это время.

Первая задача - сформулировать потребности компании и понять, почему эти потребности будут удовлетворяться с помощью системы программного обеспечения для повышения эффективности бизнеса. Большинство корпоративных бизнес-систем требуют значительных инвестиций, поэтому важно, чтобы система привела к положительному результату. Одним из важных результатов является улучшение информации, используемой лицами, принимающими решения.

Например, программное обеспечение для планирования общеорганизационных ресурсов (ERP) в сочетании с программным обеспечением базы данных и программным обеспечением для расчета заработной платы может помочь в процессах бюджетирования, планирования и анализа, представив единую систему, которая позволяет группе управления извлекать информацию из многих систем с помощью одного запроса. Улучшения в составлении бюджета и планировании являются огромной помощью для фирм, которые борются с процессом составления бюджета, который может занять от шести до девяти месяцев со старыми системами. Программное обеспечение для повышения эффективности бизнеса может повысить скорость и качество процесса составления бюджета, тем самым уменьшая количество денег, затрачиваемых в процессе.

Приведя аргументы в пользу программного обеспечения для повышения эффективности бизнеса, вы должны перечислить конкретный список требований. Рынок предлагает ряд пакетов, большинство из которых настроены под конкретные потребности клиента. Для бухгалтерского учета модули могут включать программное обеспечение для выставления счетов для бизнеса, программное обеспечение для расчета заработной платы и пакеты управления активами. Некоторым компаниям может потребоваться управление автопарком или, для розничных продавцов, у многих поставщиков доступна интегрированная система POS.

Важно, чтобы список требований был очень конкретным, потому что у многих компаний есть продукты, которые кажутся похожими на первый взгляд. Два департамента, которые могут помочь больше всего, будут финансовый отдел и отдел информационных технологий (ИТ). У финансового отдела будет очень специфический набор требований, особенно с точки зрения бухгалтерских продуктов, составляющих основную часть пакетов программного обеспечения для повышения эффективности бизнеса. ИТ-отдел будет иметь представление о том, какие пакеты будут лучше всего работать с существующей инфраструктурой ИТ-системы компании.

Ключ в деталях и понимании того, что именно нужно компании. Расставьте приоритеты в списке как «критически важные», «важные» и «приятно иметь». Подробно создав список требований, вы получите полную документацию по процессу принятия решений, что позволит лучше понять, когда наступит время развертывания. программное обеспечение для повышения эффективности бизнеса на предприятии. Это также избавит вас от необходимости начинать с нуля, если исполнительная команда недовольна результатами расследования.

После того, как у вас есть список требований, настало время создать список поставщиков и проанализировать их продукты в соответствии со списком требований. В этом процессе, возможно, было бы целесообразно нанять стороннего консультанта для объективности. Консультанты с опытом работы в этой области могут спасти компанию от выбора программного пакета для повышения эффективности бизнеса, основанного на гибкой технологии продаж, а не на ее способности удовлетворять потребности компании. Использование консультанта может помочь сохранить честность продавцов и может помочь перенаправить команду выбора, если она потеряется в яркой презентации.

После того, как все закончится, и компания выберет соответствующий пакет, вполне вероятно, что у компании возникнут некоторые внутренние трудности. Внедрение программного обеспечения обычно является трудным временем для компаний. С терпением новая программная система начнет помогать, а не мешать, при условии, что вы выбрали программное обеспечение с учетом потребностей компании.