Как выбрать лучший EDI?

Есть несколько факторов, которые следует учитывать при выборе электронного обмена данными (EDI). Некоторые из наиболее важных включают бюджет, размер бизнеса и конкретные потребности. Также может быть полезно рассмотреть возможность организации поддерживать систему EDI перед совершением покупки. Многие компании решают, какой электронный обмен данными покупать, в зависимости от того, с какими системами компании регулярно общаются.

Формат является важным элементом, который следует учитывать при выборе системы электронного обмена данными. Некоторые компании могут приобрести версию, которая использует программное обеспечение и должна быть интегрирована с компьютерной системой организации. Обычно это хороший вариант для более крупной компании со службой технической поддержки. Компании, которые не хотят загружать EDI, могут использовать веб-интерфейс. Это может быть лучшей альтернативой для небольших организаций.

Потребности компаний, с которыми общается организация, являются еще одним фактором, который следует учитывать при выборе ЭОД. Некоторые компании имеют строгие правила в отношении формата и способов доставки, используемых для перевозки документов. В то время как электронные обмены данными имеют тенденцию иметь универсальную конфигурацию, есть некоторые детали, которые могут быть специфическими для определенных систем. Компания также может рассматривать систему, которая используется партнером в качестве проверенной организации, если она показала свою эффективность для этого бизнеса.

Бюджет является еще одним фактором, который следует учитывать при поиске ЭОД. Помимо начальных сборов, важно также учитывать стоимость обновлений и технического обслуживания. Также может быть полезно оценить, сколько времени технический персонал будет проводить с продуктом, и оценить финансовые последствия.

Интерфейс EDI является еще одним важным элементом для рассмотрения. Это может частично зависеть от технических возможностей персонала, который должен использовать систему. Более опытные сотрудники могут захотеть управлять сложной системой, в то время как менее технические специалисты могут пожелать более удобного интерфейса.

Также может быть полезно рассмотреть, какой объем и какой объем будет ожидать электронный обмен данными. Одним из важных факторов, который следует учитывать, является среднее количество документов, подлежащих обмену, от ежедневных оценок до годового использования. Число сотрудников, ожидающих использования системы, также может играть роль в принятии решения о покупке. Возможно, будет проще использовать веб-интерфейс, если ожидается, что несколько человек отправят документы.