Как выбрать лучшую бесплатную телеконференцию?

Хотя не все знают об этом, существуют услуги аудиоконференцсвязи, которые предоставляются поставщиком бесплатно. Несмотря на то, что телеконференции не являются строго бесплатными, эти программы не взимают никакой платы за использование линии и не отправляют счета-фактуры любого типа организатору конференции или участникам. Используя услуги платного набора, можно в любое время провести конференц-звонок, просто уведомив тех, кто должен присутствовать. Чтобы выбрать лучший из этих бесплатных вариантов телеконференций, необходимо уделить пристальное внимание трем ключевым элементам.

Во-первых, вы хотите убедиться, что у выбранного вами поставщика бесплатных телеконференций есть пропускная способность для типа проводимых вами конференций. Некоторые бесплатные провайдеры ограничивают количество линий, которые могут быть включены в любой данный сеанс конференции, в то время как другие предоставляют линии в порядке очереди. Если вы склонны проводить свои конференции в нерабочее время и у вас не более восьми-десяти участников на один звонок, у вас очень мало шансов столкнуться с тем, что каждый может попасть на конференцию. Люди, которым нужно больше линий и которые используют услугу в рабочее время, должны убедиться, что вы знаете политику провайдера по использованию линии, прежде чем создавать учетную запись.

Вторым важным фактором является поддержка клиентов во время конференции. Многие из бесплатных услуг предоставляют только помощь оператора за дополнительную плату. Некоторые из них будут предлагать ограниченную помощь во время разговора, и эта функция может пригодиться время от времени. Определите, какие расходы, если таковые имеются, понесены за помощь оператора, прежде чем подписаться на любую услугу.

Ограничение продолжительности конференции является еще одним важным фактором при оценке различных бесплатных решений для телеконференций. Некоторые службы ограничивают конференции не более чем двумя часами, в то время как другие не позволяют одной сессии продолжаться дольше, чем четыре или пять часов. Если вы обычно проводите конференции более часа, это не будет серьезной проблемой, хотя знание чрезвычайной ситуации может помочь в определении продолжительности разговора.

Вы также можете посмотреть такие функции, как список посещений после звонка или параметры записи. Список после звонка будет включать номера телефонов участников, время входа и выхода для каждой линии, а также общее количество минут, использованных для конференции. Что касается записи, вероятно, будет небольшая плата за эту функцию, но есть большая вероятность того, что будет взиматься единовременная фиксированная плата. Прослушивание записей конференции будет рассматриваться как линии, обеспечивающие доступ к конференц-связи, с единственными расходами, связанными с абонентами, оплачивающими междугородную связь своим поставщиком услуг телефонной связи.

Бесплатная телеконференция - отличный вариант для небольших компаний или любой организации, которая должна внимательно следить за расходами. Стоимость может быть полностью исключена, если у участников есть фиксированные тарифы на междугородние звонки, которые позволяют им неограниченное междугороднее расстояние в любую точку страны, или если они используют интернет-телефонную связь, которая не требует платы за междугородную связь. Несмотря на то, что бесплатные телеконференции не так богаты, как платные варианты конференц-связи, определенно стоит подумать, если вам ничего не нужно, кроме как собрать небольшую группу людей на час или около того.