Как выбрать лучший шаблон счета?

Почти каждый бизнес должен отправить счет клиентам в какой-то момент. Несмотря на важность этого типа формы, многие владельцы бизнеса не знают, с чего начать, когда дело доходит до ее создания, поэтому шаблон счета часто привлекает. Такого рода готовые формы часто можно найти в Интернете бесплатно и могут считаться хорошим способом сэкономить время, но есть много доступных типов. Выбор лучшего требует рассмотрения нескольких деталей. Прежде чем выбрать шаблон счета, подумайте о том, что вы продаете, какую информацию вам нужно перечислить, и какую информацию вы хотите включить.

Если вы в основном продаете товары, вам понадобится другой шаблон счета, чем тот, кто предлагает услуги. Формы, предназначенные для компаний, продающих товары, часто включают в себя место для записи проданного количества, цены за единицу, налога и даже даты отгрузки продукции. Такая информация не требуется в шаблоне счета-фактуры для компании, которая продает услуги, а не продукты. Вместо этого такие формы должны включать количество отработанных часов, цену за час и дату завершения предоставления услуг. Поэтому важно принять во внимание то, что продает ваша компания, прежде чем выбирать шаблон счета.

Точно так же важно, чтобы вы рассмотрели, какую информацию вы хотите на шаблоне, прежде чем выбрать. Большинство профессиональных счетов включают контактную информацию о компании и клиенте, а также дату и общую стоимость. Все остальное, как правило, зависит от владельца бизнеса. Например, если вы иногда предлагаете скидки, вы можете включить это место в свой шаблон счета. Вы также должны отметить, взимаете ли вы обычно налог за свои продукты или услуги, чтобы знать, должен ли счет-фактура заказа, который вы выбираете, включать этот раздел.

Некоторым владельцам бизнеса нравятся простые счета-фактуры, в которых указана только дата, контактная информация и общая стоимость, а также мало описания проданных товаров или услуг. Другие предпочитают много места для подробного описания каждого проданного товара. Это может помочь с ведением учета, но если вы продаете только один тип продукта или услуги, это может быть ненужным. Объем пространства для информации является еще одним аспектом, который необходимо учитывать, прежде чем выбрать лучший шаблон счета для вашей компании.