Как выбрать лучшее программное обеспечение с открытым исходным кодом?

Программное обеспечение с открытым исходным кодом - это любая компьютерная программа, основанная на исходном коде, к которой пользователи могут обращаться и изменять, часто бесплатно. Профессионалы, которые используют программное обеспечение рабочего процесса, обычно заинтересованы в анализе и оптимизации бизнес-процессов. Программное обеспечение Workflow позволяет пользователям создавать диаграммы, иллюстрирующие этапы прохождения информационных или бизнес-продуктов, а также организовывать документы. Чтобы выбрать лучшее программное обеспечение рабочего процесса с открытым исходным кодом, может быть полезно рассмотреть потребности вашего бизнеса, которые могут помочь вам определить, какие функции искать. Также может быть хорошей идеей рассмотреть функциональность и безопасность программного обеспечения.

Профессионалы, которые ищут программное обеспечение с открытым исходным кодом, обеспечивающее им только более высокий уровень прозрачности бизнес-процессов, могут легче всего иметь дело с базовым программным обеспечением. Эти программы, как правило, просты в использовании и могут не включать никаких знаний в области программирования. Некоторые общие функции этого типа программного обеспечения рабочего процесса - способность создавать карты, которые иллюстрируют бизнес-процессы и генерировать библиотеки, которые включают шаблоны документов, которые могут использоваться в финансовых, юридических и договорных целях.

Крупные предприятия и организации, имеющие сложные процессы, могут выбрать более сложное программное обеспечение с открытым исходным кодом. Эти программы часто позволяют пользователям создавать карты и модели идеальных бизнес-процессов. Затем пользователи могут переносить эти модели в системы, которые автоматизируют процессы на основе моделей. Это обеспечивает автоматический рабочий процесс, при котором информация может передаваться от этапа к этапу при небольшом ручном управлении. В то время как некоторые виды программного обеспечения относительно удобны для пользователя, многие программы все еще требуют, чтобы пользователи обладали знаниями в области программирования.

Некоторые противники программного обеспечения с открытым исходным кодом считают, что многие из программ имеют недостатки дизайна и имеют тенденцию к сбоям. Хотя этот вопрос спорен, ряд специалистов чувствуют себя в большей безопасности, используя закрытое программное обеспечение, которое необходимо приобрести. Эти специалисты могут по-прежнему использовать программное обеспечение с открытым исходным кодом для ознакомления с общими функциями рабочего процесса. Тестируя программное обеспечение с открытым исходным кодом, они могут понять, какие функции им нужны в модели закрытого программного обеспечения.

Как и в случае с любым другим продуктом, пользователи имеют разный опыт работы с программами рабочих процессов. Перед загрузкой программного обеспечения с открытым исходным кодом и вводом конфиденциальной информации рекомендуется выбрать программу, получившую хорошие отзывы с открытым исходным кодом. Потребительские веб-сайты и торговые публикации часто содержат объективные рейтинги.

Многие эксперты считают, что безопасность является более важной проблемой в программном обеспечении с открытым исходным кодом, чем в продуктах с закрытым исходным кодом. Когда вы читаете обзоры различных программ рабочего процесса, обязательно найдите информацию о мерах безопасности, которые могут применяться к программам. Информация о рабочем процессе часто может быть полезной, особенно если включены конфиденциальные данные клиента.