Как выбрать лучший персональный помощник?

Чтобы выбрать лучшую услугу личного помощника, полезно потратить несколько минут, чтобы выяснить, какие именно услуги вам нужны, составив список. Подумайте о том, какую часть ваших должностных обязанностей вы могли бы поручить помощнику, чтобы у вас было больше времени, чтобы посвятить себя задачам, которые ваш начальник считает наиболее важными. Чем лучше вы оцениваете и планируете свою работу, тем больше у вас шансов выбрать услугу личного помощника, отвечающую вашим потребностям.

В дополнение к списку должностных обязанностей, за которые вы бы хотели, чтобы за вас отвечал ассистент, отметьте также навыки и квалификацию на эту должность. Многие люди склонны зацикливаться на этом, перечисляя многочисленные черты личности и наборы навыков. Задание слишком большого количества квалификаций может иметь неприятные последствия, если отвлечься от того, что действительно необходимо для хорошего выполнения работы. Вы должны быть в состоянии быстро проанализировать навыки, необходимые для каждого задания в вашем списке, плюс минимальный уровень опыта, который требуется вашему личному помощнику.

Чем больше опыта вы хотите, тем выше требования к зарплате для личного помощника. Помня о своем бюджете, а также о том, что ваши ожидания сфокусированы и разумны, вы должны быть хорошо подготовлены к оказанию услуг личного помощника, чтобы найти для вас лучшего работника. Ищите компанию, которая позволит вам выбрать из короткого списка кандидатов, если вы предпочитаете окончательный выбор того, кто будет вашим помощником. Возможность собеседования с кратким списком кандидатов лично является опцией, предлагаемой некоторыми услугами личного помощника.

Если личным помощником управляет один человек, который помогает различным компаниям, убедитесь, что он или она сможет посвятить время и усилия, необходимые для ваших проектов. Вам нужно будет оценить, нужен ли вам личный помощник на условиях полной или частичной занятости. Предоставление кандидату, который вы рассматриваете, выбора списка необходимых должностных обязанностей и других существенных вакансий, может помочь вам найти лучший сервис.

Ответ каждого кандидата на ваш список должностных обязанностей во время собеседования может помочь вам оценить их интерес и отношение к должности. Вы можете кратко обсудить каждый пункт списка с кандидатами, чтобы выяснить, насколько они соответствуют вашим предпочтительным требованиям. После собеседований вы можете тщательно продумать, какой личный помощник будет для вас лучшим выбором.