Как выбрать лучшую стратегию закупок?

Самая лучшая стратегия закупок - это та, которая снижает стоимость продукции без негативного влияния на качество, обслуживание или доставку. Затраты, которые должны быть включены в оценку стратегии закупок, включают как внутренние мягкие затраты времени и ресурсов персонала, так и твердые долларовые затраты на фактические товары или услуги. Закупки также известны как закупки и представляют всю деятельность, связанную с приобретением товаров или услуг бизнесом или организацией.

Первым шагом в разработке стратегии закупок является анализ текущей стоимости закупок в вашей организации. Начните в начале процесса с человека, который запрашивает товар. Документируйте время и усилия, необходимые всем сотрудникам, вовлеченным в бизнес-процесс. После того, как форма запроса заполнена, она, как правило, проверяется руководителем, который затем может передать его в отдел закупок или местному сотруднику, ответственному за заказ материалов. В этот анализ включено время персонала, посвященное оплате счетов за эти товары, поскольку один процесс зависит от другого.

Подсчитайте время, необходимое каждому человеку в процессе, и умножьте его на почасовую ставку. Включите затраты на пособия, а также расходы, связанные с процессом. Это может включать бумажные формы, которые должны быть напечатаны, или электронный инструмент, который должен поддерживаться и поддерживаться. Сумма всех этих затрат является истинным представлением стоимости мягкого доллара для организации закупочной деятельности.

Просмотрите эти затраты и время, чтобы выявить узкие места, процессы, которые не приносят никакой пользы, и трата времени. Запишите идеальный бизнес-процесс и укажите вовлеченных людей и количество времени, которое требуется для каждого шага. Определите, какие изменения необходимы для перехода к предлагаемому процессу. Это может включать в себя инвестиции в технологии или изменение фактических обязанностей нескольких сотрудников.

Просмотрите фактическую покупательскую активность за последние два-пять лет, чтобы определить области потенциальной экономии. Например, покупка всех канцелярских принадлежностей у одной фирмы может привести к снижению затрат на каждую единицу товара из-за скидок, доступных при покупке большого объема. Проанализируйте сумму расходов на различные продукты или товары, чтобы найти потенциал для экономии на цене продукта. В идеальном мире применение этой стратегии закупок является систематическим способом снижения себестоимости продукции при одновременном укреплении отношений с ключевыми поставщиками.