Как выбрать лучшие предложения?

После создания запроса предложений (RFP), есть две разные группы людей, которые должны выбрать лучшие предложения предложений. Первая группа - это люди, которые собираются ответить на предложение. Они хотят выбрать лучшее предложение идеи, чтобы выиграть контракт. Вторая группа - это люди, которые собираются судить представленные предложения. Они хотят выбрать идею предложения, которая наилучшим образом соответствует их потребностям.

Если вы находитесь в первой группе, вы можете сделать несколько вещей, чтобы предложить идеи предложений, которые лучше всего подходят вам и вашему запросу. Во-первых, не переступая черту, вы захотите узнать как можно больше о компании, которая отправила запрос предложений. Каков их бренд? Какое корпоративное чувство они стремятся создать? Является ли их реклама информативной, продуманной, юмористической, инновационной и т. Д.?

Во-вторых, прочитайте предложение несколько раз. Обсудите это с членами вашей команды, если вы работаете в группе. Сделайте фотокопии и отметьте это. Ищите то, на чем явно и неявно сосредоточено внимание как наиболее важные аспекты предложения. Получаете ли вы последовательную картину того, что хотели? Как вы или ваша компания, учитывая, кто вы есть, могут удовлетворить эту потребность?

В-третьих, определите области, в которых вас могут попросить выйти за рамки заявленного. Мозговой штурм, какие направления вы можете пойти в областях с открытыми параметрами. В-четвертых, определите области, в которых вам нужно больше информации или более глубокое понимание, чтобы составить действительно хорошее предложение. В-пятых, учитывая то, что вы уже изучили, определите, что нужно включить в предложение, составьте график и начните назначать работу, или, если это только вы, выполняете работу. Будьте готовы вернуться к элементам на основе нового понимания, которое появляется, когда вы формулируете свой ответ.

Если вы входите во вторую группу и тщательно написали свое предложение, в качестве первого шага должно быть легко выделить те, которые соответствуют критериям, перечисленным в предложении, и те, которые явно не соответствуют. Когда вы сосредотачиваетесь на предложениях, которые, скорее всего, выиграют контракт, в первую очередь ищите те, которые хорошо соответствуют миссии и культуре компании. Во-вторых, ищите идеи предложения, которые показывают тонкое понимание более широкой области и конкретной области предложения. И, в-третьих, если это уместно в вашей области, ищите предложения, которые, отвечая вашим критериям, берут на себя ответственность за предложение таким образом, что даже авторы предложения видят его новыми глазами и новым пониманием.