Как выбрать лучший процесс управления цепочкой поставок?

Управление поставками - это процесс, который происходит в компаниях всех размеров и описаний. В некоторых случаях процесс управления цепочкой поставок является высоко структурированным, особенно в крупных корпорациях, которые эксплуатируют несколько объектов. Однако даже малому бизнесу необходимо будет использовать некоторые базовые политики и процедуры цепочки поставок, чтобы адекватно управлять функциями закупок и запасов. Выбор правильного процесса управления цепочкой поставок, по сути, включает в себя определение объема каждой функции в процессе, определение особенностей каждого шага в этом процессе и обеспечение того, чтобы общий поток процесса имел сдержки и противовесы, необходимые для удовлетворения потребностей Компания.

По большей части, практически любой процесс управления цепочкой поставок будет касаться четырех ключевых элементов: местоположение, производство, запасы и транспортировка. В зависимости от размера операции может возникнуть необходимость в простом процессе, который отвечает этим потребностям. Например, малому бизнесу с одним местоположением, которое нужно рассмотреть, не потребуется процесс управления, который учитывает распределение или транспортировку в несколько местоположений, поэтому нет необходимости создавать сложный набор шагов для решения этой проблемы. Владелец малого бизнеса может очень хорошо справиться с процессом, который фокусируется на приобретении инвентаря, необходимого для ведения бизнеса в одном месте. Нет никаких реальных проблем с транспортировкой, кроме как решить, как переместить предметы в инвентаре туда, куда им нужно пойти в одно учреждение, и при этом поддерживать инвентарь в актуальном состоянии.

Менеджер по снабжению, который имеет дело с цепочкой, которая должна удовлетворять потребностям нескольких мест, потребует гораздо более детального и сложного процесса управления цепочкой поставок. В этой среде четыре основных компонента цепочки поставок будут поддерживаться рядом отдельных правил, норм и процессов, которые выполняют функции каждого компонента. Больший поток поставок в ходе операции потребует структурирования процесса для большей подотчетности, поскольку для обеспечения инвентаризации и доставки необходимых товаров в каждое обслуживаемое место требуется еще много шагов.

В любом процессе управления цепочкой поставок программное обеспечение часто помогает поддерживать процессы управления запасами и складом на одном уровне. Программное обеспечение может упростить процедуры, которые когда-то выполнялись вручную, такие как обработка и утверждение заявок отделов, размещение и получение заказов, обновление запасов и выдача товаров в различные места и отделы в структуре компании. Для небольших предприятий существуют недорогие пакеты программного обеспечения для управления поставками, которые подойдут. Более крупным корпорациям потребуется более сложное программное обеспечение, которое может быть объединено в сеть, чтобы позволить менеджерам и персоналу на разных уровнях всегда знать, что инвентаризовано, где, что заказано и что находится в процессе перехода из одного места в другое.

Прежде чем создавать какой-либо тип процесса управления цепочкой поставок, важно определить потребности вашей деятельности, в том числе в соответствии с финансовыми аспектами инвентаря. Зачастую новые предприятия выигрывают от обращения к услугам профессионального консультанта, который может оценить текущие потребности бизнеса и помочь принять решение о процессе управления, который будет отвечать потребностям сегодняшнего дня, а также адаптироваться и расти по мере того, как бизнес начинает расширить.