Как выбрать лучшее программное обеспечение для цепочки поставок?

Программное обеспечение цепочки поставок или программное обеспечение для управления цепочкой поставок (SCMS) используется, чтобы помочь бизнесу правильно организовать и поддерживать цепочку поставок без разрыва звеньев цепочки. Функции, которые предлагает программное обеспечение для цепочки поставок, - это то, что отделяет хорошее программное обеспечение от программ низкого качества и делает его более подходящим для вашего бизнеса. Некоторыми из наиболее важных функций, необходимых SCMS, являются управление запасами, поступления и заказы, оценка потребностей клиентов и возможности прогнозирования.

Цепочка поставок - это все об инвентаризации - когда она необходима и куда она отправляется, и поэтому - необходимо наличие программного обеспечения для цепочки поставок с функциями управления запасами. Благодаря управлению запасами программа сможет отслеживать, сколько запасов находится в магазине или на складе, поэтому владельцы бизнеса и менеджеры сразу узнают, когда пора заказывать больше. Наряду со знанием того, сколько инвентаря доступно, программа также должна позволять пользователям указывать различные местоположения, чтобы менеджеры точно знали, где хранится инвентарь.

Когда инвентарь низкий или полностью сухой, менеджерам необходимо заказывать больше продуктов. Наряду с заказами программное обеспечение цепочки поставок должно также иметь возможность производить и хранить квитанции. Таким образом, если когда-либо возникнут расхождения в платежах или проблемы с заказом или доставкой, вышестоящие сотрудники будут знать, кто несет ответственность. Более качественное программное обеспечение включает в себя функции автоматического заказа, например, когда продукт достигает определенной суммы, поэтому менеджеры могут рассчитывать на постоянный поток товаров, поступающих в магазин.

Оценка потребностей клиента берет записи о продажах для определенного товара и магазина и использует алгоритм для оценки того, сколько продукта потребуется. Это полезно, особенно для горячих предметов. Если менеджер не знает, чего ожидать в продажах, он или она могут заказать слишком много, думая, что высокие продажи будут продолжаться, или слишком мало, думая, что продажи скоро снизятся. В сочетании с возможностями заказа эта функция незаменима в программном обеспечении цепочки поставок, потому что она готовит всю цепочку поставок к максимумам или минимумам производства.

Прогнозирование аналогично оценке потребностей клиентов, но рассматривает записи о продажах с пристальным вниманием и прогнозирует дальнейшие перспективы. Используя такие факторы, как продажи, общее потребление, демографические данные и другие переменные, программное обеспечение цепочки поставок будет составлять отчет о будущем компании и предполагаемых потребностях во всех звеньях цепочки поставок. Хотя прогноз может быть неверным, он, как правило, близок и помогает всем частям цепочки поставок быть готовыми ко всему в будущем.