Как выбрать правильные методы закупок?

Методы закупок - это процесс, который проходит компания при покупке товаров и услуг. Распространены три распространенных типа методов закупок: прямая покупка или приобретение, переговоры и конкурентные торги. Компании часто используют один офис в качестве пункта закупок, а сотрудники, работающие в этом офисе, будут использовать один из методов для закупки товаров, услуг или работ под руководством руководства. Выбор правильного метода закупок зависит от необходимых предметов.

В соответствии с методом прямой покупки или приобретения, компании обычно подают заказ на покупку, чтобы запросить товары у поставщика. Многие компании часто совершают покупки у поставщиков; чтобы контролировать расходы, заказы на поставку с надлежащей авторизацией делают это возможным. Сотрудник запишет заказ на покупку с указанием поставщика, количества товаров, описания, цены и другой соответствующей информации. Менеджер обычно одобряет или не одобряет заказ и отправляет его обратно работнику. Методы прямых закупок могут иметь несколько отклонений, основанных на потребностях компании и операционной среде, и являются одним из наиболее распространенных методов закупок.

Переговоры как метод закупок лучше всего подходят для крупных покупок, таких как оборудование, земля или здания. Компаниям потребуются переговоры как часть процесса, чтобы максимально снизить стоимость активов. Методы закупок, которые требуют согласования, часто будут отличаться от компетенции отдела закупок. Директору по закупкам нужна способность открыто говорить с другими сторонами, делать прямые запросы при поиске конкретных действий по сделкам и знать, как и когда уходить от сделок. В то время как эти навыки могут показаться легко найти сотруднику, компании могут пройти несколько разных сотрудников, прежде чем найти нужного человека.

Методы закупок также могут быть отнесены к категории конкурсных торгов. Этот процесс обычно характерен для конкретных отраслей, таких как строительство, военные контракты или другие крупные сделки с участием двух или более компаний. Конкурсные заявки могут быть бесшумными или открытыми.

В рамках процесса тихой заявки компании выбирают письменную заявку. Продавец одновременно откроет все заявки и выберет ту, которую он считает наиболее подходящей для своей работы. Открытые торги позволяют больше обсуждений между двумя компаниями. После подачи заявки каждая компания может собраться и обсудить процесс. В действительности это превращается в гибрид методов конкурентных торгов и переговоров, где каждый будет искать уступку в сделке.