Как создать электронную таблицу денежных потоков?

Таблицу денежных потоков очень легко создать, используя различные методы. Многие бизнесмены предпочитают традиционный метод ведения письменной книги в качестве электронной таблицы денежных потоков, в то время как другие используют компьютерные технологии для упрощения процесса. Ключом к использованию любого из этих методов является то, что вам нужно время, чтобы настроить столбцы, которые позволят пользователю быстро отслеживать свои привычки в расходах. Некоторые программы также могут автоматизировать большую часть процесса создания электронных таблиц денежных потоков.

При создании письменной таблицы денежных потоков часто бывает полезно приобрести готовый регистр, в котором уже определена каждая категория. В этом случае пользователь просто должен регистрировать каждую транзакцию депозитов и покупок, так же, как он делал бы это при использовании чековой книжки. Как только дневные транзакции будут вычислены с помощью калькулятора, остаток будет перенесен на следующий рабочий день.

Потребители могут также создать электронную таблицу денежных потоков, используя любой тип ноутбука. Столбцы должны быть настроены так, чтобы отражать покупки, депозиты, непогашенный долг и другие виды понесенных ежедневных расходов. После этого пользователь будет копировать эту страницу семь раз, чтобы можно было отслеживать транзакции за целую неделю, и создавалась бы отдельная страница, отражающая каждую неделю, месяц, квартал и год. Преимущество использования этого метода заключается в том, что настраиваемая электронная таблица денежных потоков может быть настолько упрощенной или настолько сложной, насколько этого требует пользователь.

Компьютерные программы также могут быть использованы для создания таблицы денежных потоков. Те же самые шаги, перечисленные выше, могут быть выполнены в приложении, с добавленным шагом для каждого столбца. Например, в заявлении должно быть сказано, что каждая строка из дневных депозитов должна быть сложена вместе, а затем вычтена из любых расходов. Хотя для первоначальной настройки этого метода может потребоваться значительное время, программа автоматически вычислит все математические уравнения по мере их ввода. В долгосрочной перспективе эта функция часто экономит бесчисленные часы или вычисления.

Использование компьютерной программы для создания электронной таблицы денежных потоков также имеет несколько других преимуществ. Промежуточные итоги за неделю или месяц могут быть сгенерированы в режиме реального времени, поэтому пользователь может легко сравнить денежные потоки с предыдущими месяцами. Электронная таблица денежных потоков также может быть полностью настраиваемой; если пользователь желает отслеживать определенные покупки отдельно, то для этой конкретной цели может быть создана дополнительная страница.