Как мне создать политику найма?

Политика найма - это формализованный набор руководящих принципов, используемых для предоставления информации о методах работы компании при приеме на работу новых сотрудников. Этот документ обычно включает информацию о том, какие документы требуются для получения должности, какие отделы занимаются наймом сотрудников и какие критерии считаются приемлемыми для рассмотрения при приеме на работу. Не у каждого бизнеса есть официальная политика найма, но у большинства крупных компаний есть очень четкие документы по этой теме с информацией о самых разных ситуациях. Политика найма может быть использована для обеспечения справедливости практики найма и равного обращения со всеми потенциальными сотрудниками. Чтобы создать политику найма, все, что нужно сделать, это формально определить и записать, каким образом новые сотрудники нанимаются должным образом, обязательно включив всю соответствующую юридическую информацию.

Создание политики найма, как правило, является задачей отдела кадров, хотя другие стороны могут также нести ответственность за этот документ. Цель документа должна состоять в том, чтобы разъяснить потенциальным сотрудникам и другим соответствующим сторонам, как выбираются сотрудники. Конечно, подверженные ошибкам и самоуверенные люди всегда несут ответственность за выбор наиболее многообещающих кандидатов, но методы, с помощью которых осуществляется выбор, могут быть рассмотрены в документе. Например, если первым человеком, который сортирует потенциальных кандидатов, является один конкретный сотрудник, а затем верхние выборы из общего пула передаются другому сотруднику, такая информация должна быть включена в документ.

Политика приема на работу должна также включать информацию о том, какую информацию можно получить от любого потенциального сотрудника, и какие документы сотрудник должен будет подписать в случае официального найма. Например, если на потенциальных сотрудниках проводится криминальная проверка или проверка кредитоспособности, это должно быть включено в политику найма. Число ссылок, которые сотрудник должен предоставить, какие профессиональные сертификаты ожидаются и как эта информация должна быть представлена ​​- все это полезные сведения, которые необходимо включить в политику найма.

Хотя компания никогда не сталкивается с проблемами дискриминации, все же важно включить в политику информацию о недобросовестной практике найма. Даже если ни один сотрудник не сталкивается с несправедливым обращением, наличие соответствующей информации в полисе может защитить компанию от правовых проблем. Кроме того, формализация этой информации информирует стороны, которые не знают об этих законах, что определенные критерии не имеют отношения к найму.

При формальном составлении политики может быть лучше отсортировать информацию по категориям. Информация о том, как кандидаты могут находить открытые позиции, может содержаться в одном разделе, а информация о том, как кандидаты, которые были отклонены, могут быть указаны в другом разделе. Многие люди считают, что составление документа в упорядоченном, нумерованном списке, а не в абзацах облегчает чтение документа. Этот документ может использоваться как работниками, так и лицами, не являющимися сотрудниками, поэтому лучше держать документ в очень официальном виде. В некоторых случаях юридические стороны могут исследовать содержание документа, поэтому следует очень тщательно продумать, какая информация включена в политику.