Как мне создать прокси для акционеров?

Доверенность на акционера - это форма, которую подписывает акционер, чтобы назначить свои права голоса на собрании акционеров, когда акционер не может присутствовать. Как правило, корпорация или компания, которая проводит собрание, создает и предоставляет акционеру форму для заполнения. Вы можете создать свою собственную форму либо на чистом листе бумаги, либо на фирменном бланке компании для рассылки акционерам.

Начните с того, что напечатайте заголовок на бумаге, который может читать что-то похожее на «Прокси акционера» или «Общий прокси акционера». После заголовка введите информацию в формате блока. Информация включает в себя название компании, принимающей собрание акционеров, даты вступления в силу собрания акционеров и имя лица, которое является вашим доверенным лицом. Например, в первой строке указывается дата вступления в силу, за которой следует конец термина прокси, название корпорации, имя акционера (вас) и имя лица, которому вы доверяете.

Следующий абзац доверенного лица акционера выписан в формате абзаца и является назначением доверенного лица. Это раздел формы доверенности, который передает ваше право голоса представителю, который выступает в качестве вас на собрании акционеров. Например, параграф может начинаться со слов: «Как акционер корпорации XYZ, я настоящим составляю вышеуказанное имя в качестве моего доверенного лица с даты вступления в силу до даты расторжения, указанной выше».

Акционер должен подписать доверенность перед свидетелем, который может заверить нотариально форму. Форма также должна быть датирована. Наконец, нотариус заполняет нижнюю часть доверенности акционера информацией, включая штат и округ, свидетельские показания, их подпись и заверяется печатью нотариуса.

Если корпорация не отправит вам форму доверенности акционера с объявлением о собрании, вы можете ввести собственное соглашение в качестве акционера. Вам следует связаться с корпорацией, чтобы определить конкретные требования, необходимые для передачи ваших прав голоса вашему доверенному лицу. Корпорация и штат, в котором работает корпорация, могут иметь правила и положения, которые необходимо соблюдать, чтобы сделать доверенное лицо легальным.

После того, как вы создадите прокси-сервер акционера, вам понадобится копия, которую вы отправите корпорации. Вы также должны предоставить своему доверенному лицу копию, чтобы взять ее с собой на собрание акционеров. Это гарантирует, что они могут представлять вас, голосовать за вас и действовать как вы в ваше отсутствие.