Как мне создать простой рабочий процесс?

Рабочий процесс - это последовательность действий, которая была тщательно разработана, чтобы сделать работу легкой и эффективной. Рабочий процесс может включать весь производственный процесс или быть последовательностью, используемой одним человеком. Простым рабочим процессом часто будет рабочий процесс, используемый отдельным лицом для ограниченной задачи, или рабочий процесс очень замкнутого проекта, в котором участвуют несколько человек. В то время как некоторые простые рабочие процессы предназначены для использования технологий, другие заняты людьми без компьютеров или других подобных устройств. При разработке простого рабочего процесса необходимо учитывать некоторые основные соображения.

Одним из ключевых решений о простом рабочем процессе является использование параллельной или линейной активности. Например, предположим, что у вас есть небольшой бизнес с пятью сотрудниками, и у вас есть рассылка, чтобы выйти, и у вас нет шикарного оборудования. У вас может быть линейный процесс, при котором первый сотрудник заполняет конверт, второй сотрудник запечатывает его, третий прикрепляет этикетку адреса, четвертый применяет печать, а пятый укладывает ее в соответствующий почтовый лоток. В этом процессе работа каждого человека оптимизируется, потому что он или она должны думать только об одном, однако каждый кусок почты обрабатывается пятью разными людьми. В параллельном процессе все пять сотрудников одновременно выполняли бы последовательность операций - набивка, запечатывание, маркировка, штамповка и укладка, но каждый кусок почты должен обрабатываться только одним человеком.

Иногда, заранее сделав несколько сложных шагов, можно создать простой рабочий процесс. Например, макрос - это отдельная компьютерная инструкция, которая запускает последовательность событий. Потратив время на настройку макроса, можно значительно упростить сложную последовательность, которая должна повторяться.

Использование редактора макетов для изменения сопоставления для устройства ввода компьютера - мыши, клавиатуры, планшета или стилуса - еще одна возможность, которую необходимо учитывать при создании простого рабочего процесса. Например, можно временно поменять кнопки мыши, чтобы сопоставить их с ярлыками, необходимыми для выполнения конкретной задачи, избавляя от необходимости переходить от клавиатуры к мыши и обратно к клавиатуре и мыши. В качестве альтернативы можно создать новые сочетания клавиш, которые позволят контролировать все действия с клавиатуры и избегать мыши при выполнении определенной задачи.