Как создать карту цепочки поставок?

Создание карты цепочки поставок - это многоэтапный процесс, каждый шаг которого имеет ряд индивидуальных требований. Создатель карты начинает с определения, какой тип карты нужен, процесс или стратегический. После определения типа карты информация об окружающей среде, которая будет отображаться, собирается и затем помещается в формат, который наилучшим образом сообщает ее конечным пользователям. Карта должна распространяться среди конечных пользователей с методом обратной связи.

Карта цепочки поставок - это представление на бумаге с использованием линий, слов и символов существующего бизнес-процесса или стратегии для разработки процесса. Отображаемый процесс включает в себя то, как продукт компании в конечном итоге попадает к потребителям. Составление схемы цепочки поставок становится все более важным, поскольку компании производят большую часть производственного процесса. Цель любой карты - помочь компании оценить и контролировать эффективность своих процессов.

Если в компании еще нет процесса снабжения, первым условием является стратегическая карта цепочки поставок. Стратегия поставок, которая будет отображаться, должна отражать общую стратегию компании. Собираемая информация включает информацию о том, где процесс снабжения вписывается в тактику компании, как процесс снабжения соотносится с ценностями компании, как процесс снабжения соотносится с целями компании и как будет измеряться эффективность этого процесса.

Для тех компаний, у которых есть существующий процесс поставки, процесс создания карты обычно начинается в конце процесса с потребителя. Работая в обратном направлении, создатель карты отмечает каждый шаг, который компания предпринимает, чтобы передать продукт в руки потребителя. Примеры этих процессов, работающих в обратном направлении, включают отгрузку, упаковку, тестирование безопасности, сборку и приобретение деталей.

Степень детализации в стратегической или технологической карте цепочки поставок зависит от конечных пользователей. Как правило, лучше всего начинать с конечных пользователей, понимая, какую информацию им необходимо сообщить, а затем настраивая параметры карты на основе этого. Во всех аспектах процесса отображения цель эффективного общения с конечными пользователями карты обычно направляет усилия.

Как только информация о стратегии или процессе собрана, данные отображаются на бумаге, как правило, с использованием линий, указывающих поток материалов или процессов, и блоков различной формы, содержащих слова, описывающие то, что происходит с материалами на каждой стадии процесса. Внутренняя согласованность должна определять типы используемых линий, блоков и символов, и, если необходимо, ключ должен быть включен, как в дорожной карте. Например, одна строка может указывать поток товаров от одного поставщика к другому, в то время как двойная строка может указывать поток товаров от двух поставщиков к третьему. Обычно смысл линий и фигур на карте зависит от создателя карты.

Цель карты цепочки поставок - помочь сотрудникам компании на стратегическом и технологическом уровнях понять, как продукты перетекают от концепции к потребителю. Эффективная карта обычно предназначена для четкого взаимодействия в качестве отдельного документа, чтобы те, кто работает над одной частью процесса, могли понять все части. У того, кто его создает, также должен быть план для распространения документа и получения обратной связи.