Как мне создать базу данных инвентаризации?

Создание базы данных инвентаризации требует некоторой подготовки и планирования, таких как выбор системы управления базой данных (СУБД), которую вы будете использовать. MySQL, Microsoft (MS) Access и Oracle входят в число наиболее широко используемых систем. Затем вам нужно будет решить, какую информацию вам нужно хранить в базе данных инвентаризации. Существует три типа данных: информация о заказе, продукте или услуге и данные о покупателе или клиенте. Последними вашими шагами будут фактическое создание базы данных и таблиц, которые она будет содержать, завершение процесса нормализации, заполнение таблиц - пусть даже только тестовыми данными - и тестирование вновь созданной базы данных.

Выбор того, какую СУБД использовать, как правило, зависит от стоимости программного обеспечения, платформ, на которых оно может быть запущено, от того, насколько крута кривая обучения для вас или сотрудников, которые будут отвечать за управление запасами, и за решение проблем с запасами, когда они происходят. MySQL - это программное обеспечение с открытым исходным кодом, которое можно бесплатно загрузить через Интернет, и оно часто поставляется в комплекте с бесплатными дистрибутивами серверных версий операционной системы Linux. Доступ может не быть хорошим выбором для очень крупных предприятий, а Oracle, который является довольно дорогостоящим, имеет очень крутой курс обучения. После того, как вы определили точные виды данных, которые вам нужны, вы будете готовы приступить к созданию базы данных инвентаризации, которая обычно может быть выполнена с использованием графического пользовательского интерфейса (GUI), такого как PHPMyAdmin, или в командной строке с использованием языка SQL.

Если вы будете выполнять административные задачи с использованием графического интерфейса, процесс в значительной степени должен быть понятен, и должна быть документация программы, с которой вы можете ознакомиться. Создание базы данных инвентаризации в командной строке требует, по крайней мере, очень сильных базовых знаний языка SQL, который почти всегда используется для работы с базами данных. Команда «создать базу данных», за которой следует имя, которое вы выбираете для своей базы данных, - это команда, которую нужно выполнить. Затем вам нужно будет выполнить команду «use» с тем же именем, которое вы выбрали, чтобы получить к нему доступ, чтобы начать создавать таблицы, необходимые для хранения всех видов необходимых данных. Это инициируется командой «создать таблицу», за которой следует имя таблицы, а также другие команды, задающие параметры, такие как внешние ключи, первичные ключи, нулевые значения и длина символов.

Эти функции почти всегда могут быть выполнены через графический интерфейс. Очень важно, чтобы база данных инвентаризации была нормализована, что необходимо для того, чтобы она могла увеличиваться в размерах и обновляться при сохранении целостности, чтобы точные отчеты, по которым принимаются бизнес-решения, были всегда доступны. В зависимости от количества таблиц и типов данных, нормализация, которая может быть очень сложным процессом, может быть поручена специалисту по базе данных. Существует три формы нормализации: первая нормальная форма (1NF), вторая нормальная форма (2NF) и третья нормальная форма (3NF). Попытки добиться нормализации после фактического создания базы данных инвентаризации не рекомендуется.