Как мне создать лучший макет счета?

Чтобы создать лучший макет счета, начните с создания шаблона на вашем компьютере. Вы можете искать в Интернете образцы шаблонов или просто создать свой собственный. При создании шаблона имейте в виду, что важно, чтобы макет накладной был подробным, но простым для чтения и понимания. Вы не хотите, чтобы люди угадали, сколько они вам должны.

Как правило, информация, которая должна быть включена в макет счета, включает ваше имя, адрес и номер телефона; название компании, в которой вы работаете, и их контактные данные; и подробный отчет о проделанной работе. Это может быть разделено по типу проекта или дате. Может быть полезно создать таблицу, в которой будет указан тип выполненной работы, дата завершения работы и количество потраченных часов.

Конечно, наиболее важной частью макета счета-фактуры является сумма денег, которая выставляется счет. Укажите, взимаете ли вы фиксированную плату за товары или услуги или выставляете счета по часам. Если вы выставляете счет по часам, будьте готовы показать документацию с указанием часов в день, которые вы проработали. Этот тип макета счета-фактуры больше подходит для предоставляемых услуг, таких как, например, внештатный подрядчик.

Другой тип макета накладной может быть за проданные товары. Это может быть намного проще, и просто включить товар, цену, любые налоги или дополнительные сборы, такие как доставка, и общую сумму. Независимо от того, для чего вы создаете счет-фактуру, разработайте счет-фактуру, который четко учитывает каждый произведенный платеж. Каждый заряд, скорее всего, должен иметь свою собственную строку, чтобы она была понятной и удобной для чтения. Обязательно запишите все кредиты на счетах предыдущих платежей.

Кроме того, распечатываете ли вы или отправляете ли вы по электронной почте свои счета, сделайте их профессиональными и удобными для чтения. Используйте черный текст и четкий шрифт; не используйте разные типы шрифтов или ненужные изображения. Вы также можете включить дату оплаты в свой счет; это зависит от типа компании, в которой вы работаете, от того, работали ли вы ранее или предоставляли товары для них, и от типа ваших рабочих отношений. Если вы ввели номер клиента или номер счета-фактуры, обязательно укажите его в счете-фактуре.