Как мне разработать систему управления временем?

Неэффективное управление временем или отсутствие какой-либо системы для управления временем тратит этот ценный актив. Разработка эффективной системы управления временем может привести к значительным изменениям в образе жизни и работе человека, помогая ему более эффективно использовать доступное время и выполнять больше работы за меньшее время. Большая проблема, с которой сталкивается большинство людей при разработке системы управления временем, заключается в том, что потребность в этой системе всегда возникает в то время, когда уже слишком много дел для выполнения. И наоборот, когда кажется, что времени достаточно для разработки системы управления временем, мотивация для этого невелика. Начните разрабатывать эффективную, специально разработанную систему управления временем, выполнив несколько простых вещей, таких как определение приоритетов, нахождение правильного фокуса и подотчетность.

Большинство людей чувствуют, что у них уже есть слишком много дел и недостаточно времени, чтобы сделать это, поэтому, чтобы создать лучшую систему управления временем, сначала необходимо установить приоритеты. Во-первых, осознайте, что не все срочно и что некоторые вещи явно важнее других. Использование ежедневника, календаря на смартфоне или учетной карточки для записи этих приоритетных задач и помещения их в карман или кошелек служит постоянным напоминанием о том, что важно для этого конкретного дня в любое конкретное время. При назначении приоритетов задач для ежедневного расписания, начните с одной наиболее важной задачи и оттуда работайте вниз по списку.

Научитесь развивать чувство личной ответственности. Люди, которые составляют списки приоритетных задач, усердно работают над ними в течение дня, избегают отвлекающих факторов и несут ответственность за выполнение задач, чувствуют себя лучше в конце дня. Истинная система управления временем - это просто механизм, который работает правильно, когда люди работают над ним. Те, кто работает не по найму или работают дома, особенно осознают важность личной ответственности и навыков эффективного управления временем. Один хороший метод развития личной ответственности - это видеть себя в будущем и осознавать неизбежные положительные эффекты поддержания ответственности перед расписанием, списком или системой управления временем.

Используйте систему управления временем, которая фокусируется на том, чтобы избегать отвлекающих факторов, поддерживает четкое видение и поддерживает реалистичность графика. Ежедневно генерируется около 10 миллиардов электронных писем, сотни кабельных каналов на телевидении и телефонные звонки, которые требуют немедленного внимания. Человек с эффективными навыками тайм-менеджмента учится сосредотачиваться на том, чтобы делать важные вещи в первую очередь, прежде чем позволять отвлекаться от использования ценного времени. Для тех, кто впервые пытается управлять временем, процесс изменений требует времени, поэтому потратьте несколько дней и постепенно отойдите от отвлечения внимания, потратив немного больше времени на то, что важно каждый день. Сосредоточьтесь на приоритетных задачах, наслаждайтесь чувством выполненного долга в конце дня и используйте это чувство как мотивацию, чтобы сделать больше на следующий день.