Как я могу внедрить новую организационную структуру?

Иногда в течение срока службы компании возникает необходимость внедрения новой организационной структуры. Это может быть связано с целым рядом факторов, включая рост компании, смену руководства или слияние или поглощение. Чтобы перейти на новую структуру, вам нужно будет тщательно оценить варианты в соответствии с потребностями и целями вашей компании, убедиться, что у вас есть способные люди на ключевых позициях, и четко сообщить о намерениях и деталях изменений сотрудникам и, при необходимости, клиентам. ,

Вы захотите тщательно рассмотреть сильные и слабые стороны и цели вашей компании, прежде чем внедрять новую организационную структуру. Спросите себя, как изменение изменит каждую область компании. Вам нужно будет учитывать не только ежедневные операции, но и изменения в людских ресурсах и новые технологические требования.

Если новая организационная структура устранит должности, у вас есть дополнительные факторы для рассмотрения. Вам нужно будет подумать, как вы будете говорить конкретным сотрудникам, что у них нет работы, и решить, как вы будете управлять переходами. Это включает как предоставление выходных пакетов для перемещенных сотрудников, так и передачу работы другим лицам. Если вам необходимо ликвидировать заметные должности или вам необходимо заменить людей на этих должностях другими сотрудниками, вам также следует подумать о том, как это изменение может повлиять на восприятие ваших клиентов в отношении компании, и сформировать план для противодействия как можно большему негативному воздействию , Во всех случаях вам нужно быть готовым управлять моральным духом сотрудников.

Во многих случаях успех новой организационной структуры зависит от способности ключевого персонала управлять изменениями и управлять своими сотрудниками. В крупной организации это будут руководители высшего звена, а также вице-президенты и директора департаментов. В небольших организациях это включает руководителей высокого уровня. В любом случае вы захотите убедиться, что ключевые должности заполнены сильными лидерами, которые понимают, какие изменения должны произойти, и готовы поддержать новую структуру.

Возможно, наиболее важной частью внедрения новой организационной структуры является общение. Вам нужно будет определить, какой уровень знаний требуется каждому сотруднику, и обеспечить его четкое предоставление. Например, руководителям высокого уровня может потребоваться больше знать о причинах и целях изменений, чем работникам более низкого уровня. Однако каждому работнику должна быть предоставлена ​​соответствующая информация для выполнения его работы. Четкое общение может также уменьшить негативные последствия, которые часто оказывают изменения на моральный дух сотрудников.