Как мне составить план управления изменениями?

Планы управления изменениями должны быть ориентированы на каждую компанию и должны учитывать потребности бизнеса и его сотрудников во время изменений. Части плана управления изменениями включают финансовое планирование, логистическое планирование, кадровое планирование и психологическое планирование. Каждая часть плана управления изменениями важна для его успеха, и вы часто будете выполнять все четыре типа планирования одновременно, чтобы наилучшим образом координировать изменения. Одним из важных шагов в любом эффективном плане управления изменениями является создание ошибки для ошибки, которая может включать в себя финансовую слабость или дополнительное время для решения неожиданных проблем в изменении.

Простые первые шаги при разработке плана управления изменениями включают в себя постановку целей и этапов измерения успеха. Цели могут включать в себя бюджет, предполагаемые даты завершения изменений и предполагаемые выгоды, которые компания должна получить, внеся изменения. Постановка финансовых целей и этапов графика может помочь направить и измерить ход изменений. Убедитесь, что вы отводите время в своем плане для процессов, которые требуют времени для завершения, таких как производство материалов или продуктов, необходимых для изменения, или физических изменений, таких как перемещение или модернизация.

Другой важной частью плана управления изменениями является предоставление физических ресурсов для изменений на этапе изменений, в котором они необходимы. Например, если вы обучаете некоторых сотрудников новой компьютерной программе, и ваши компьютерные администраторы не успевают вовремя подключить систему к обучению, это может привести к задержкам, влияющим на общий успех плана управления изменениями. , Планирование ресурсов может также включать планирование рабочей силы, необходимой для физической работы, связанной с изменением, например, для перемещения мебели или установки кабин в офисном здании.

Не вводите изменения, пока не подготовите финансовые детали изменения. Используйте бухгалтерские записи вашей компании, чтобы получить четкое представление о финансах компании, идущих на изменения. Это не только поможет вам спланировать расходы во время изменений, но и поможет определить, была ли реализация изменений успешной. Вступление в перемены может иметь катастрофические последствия для компании, если у нее недостаточно денег для полного финансирования изменений. Составляя бюджет и планируя финансовые детали для изменений, вы можете помочь защитить себя от денежных ошибок во время изменений, которые могут повлиять на производство и помешать развитию вашего бизнеса.

Хотя это включает в себя больше эмоциональных аспектов, чем делового смысла, важно уделять время человеческим и психологическим последствиям изменений для составления эффективного плана. Когда люди знакомятся с изменениями, они должны быть обучены использованию новой системы. Они могут часто испытывать стресс и могут сопротивляться изменениям напрямую или отказываясь использовать новую систему. Предотвращение человеческих проблем с изменениями начинается с эффективного общения. Эффективное общение включает в себя регулярные встречи, которые проводятся не реже одного раза в неделю, эффективное обучение с обратной связью и открытую дверь для личного общения с сотрудниками, имеющими проблемы с изменениями.