Как мне выполнить оценку ERP?

Эффективность планирования ресурсов предприятия (ERP) можно измерить с помощью оценки ERP. Компании, выполняющие оценку ERP, должны взвесить несколько факторов. Они включают в себя то, насколько хорошо программное обеспечение адаптируется к изменениям в бизнесе, насколько простым является использование программного обеспечения ERP, и сколько стоит программное обеспечение ERP для приобретения и обслуживания.

По сути, ERP - это программное обеспечение, которое объединяет информацию о финансовых ресурсах, активах, обязательствах и сотрудниках компании для предоставления централизованной базы данных для использования руководством или акционерами. При проведении оценки ERP способность программного обеспечения интегрировать всю информацию является основным фактором, который необходимо учитывать. Поскольку программное обеспечение предназначено для облегчения агрегации информации, следует учитывать эффективность выбранного программного обеспечения ERP и способность легко внедрять ERP в операции бизнеса.

Программное обеспечение, которое не соответствует отраслевым или деловым практикам компании, может привести к сбою ERP. Оценка ERP должна сосредоточиться на том, насколько хорошо программное обеспечение адаптируется к изменениям в бизнесе. Если программное обеспечение ERP не адаптируется к изменениям в доходах или рабочей силе, функциональность программного обеспечения будет заблокирована. Чтобы ERP преуспела в интеграции компании, программное обеспечение должно быть адаптировано для каждого сегмента компании. Если оценка ERP не интегрируется, фактическая полезность программного обеспечения будет ограничена рекомендациями и информацией, которая является слишком общей, чтобы ее можно было использовать.

Простота использования является вторым фактором, который следует учитывать при проведении оценки ERP. Программное обеспечение, которое запутано или требует продвинутых знаний, ограничит число людей, способных использовать ERP. Кроме того, если технология ERP вызывает проблемы на этапе установки или несовместима с компьютерной системой предприятия, это отрицательно скажется на эффективности и производительности, поскольку больше времени будет потрачено на настройку системы ERP, а не на сбор данных, имеющих отношение к созданию качественного бизнеса. решения.

Хотя ERP может принести пользу компании, если слишком много денег будет потрачено на покупку, внедрение и обучение сотрудников тому, как пользоваться программой, преимущества будут сведены на нет. ПО ERP очень дорогое. Следовательно, при контроле за оценкой ERP затраты на поддержание ERP следует сравнивать с преимуществами, предоставляемыми программой, такими как повышение производительности, улучшение связи между отделами или учреждениями и лучшая организация информации. Кроме того, важны отношения компании и ее поставщика ERP. Если поставщик платит больше денег за обновление или устранение неполадок ERP, смена поставщиков может позволить бизнесу сэкономить больше денег.