Как мне подготовиться к аудиту заработной платы?

Надлежащая подготовка к проверке заработной платы включает в себя полное понимание того, из чего состоит проверка, и много раз включает получение юридической консультации Это также включает в себя работодателей, которые идентифицируют каждого человека, который оказывал им услуги, и классифицируют этих людей по статусу сотрудника или лица, не являющегося сотрудником. Чтобы избежать юридических последствий, важно, чтобы все работодатели оставались в курсе своих процессов расчета заработной платы, что включает в себя постоянное сравнение отчетов о заработной плате с общими бухгалтерскими книгами, а также проверку банковских выверок. Многие работодатели сталкиваются с последствиями аудита заработной платы, потому что у них нет надлежащей документации для сотрудников, выполняющих более одной должности, поэтому работодателям важно понимать границы разделения и законность.

Существует несколько причин, по которым может проводиться аудит заработной платы, и многие предприятия начинают свою подготовку с поиска и удержания адвоката. Во время аудита заработной платы стороннее юридическое лицо информирует бизнес о том, что будет проводиться аудит. Таким образом, это дает аудируемой компании время для подготовки. Юрисконсульт помогает предприятиям понять, какие документы следует и не следует передавать третьей стороне, проводящей аудит.

Поскольку в состав части проверки заработной платы входит работодатель, предоставляющий документацию по каждому из своих сотрудников, важно понимать истинное определение работника. Сотрудник считается лицом, оказавшим услуги для компании; однако в некоторых случаях существуют лазейки, которые позволяют работодателю не распознавать человека в качестве работника. Это включает, когда человек занимается бизнесом для себя самого, а также тех людей, которые являются прямыми продавцами.

Работодателям также важно понимать, как классифицировать работников, выполняющих более одной должности. Когда это происходит, работодатели должны иметь документацию, в которой точно указывается, сколько часов каждый сотрудник проработал в каждой должности. Если документация не ведется, то общая заработная плата каждого сотрудника начисляется в соответствии с его или ее должностной должностью, которая имеет самую высокую оценку.

Предприятие, проводящее аудит, также захочет убедиться, что у аудируемой компании имеются отчеты о заработной плате, соответствующие ее главной книге. Чтобы подготовиться к этой части аудита заработной платы, компании должны всегда сравнивать валовые расходы на заработную плату, чистые суммы чеков и любые налоги, удерживаемые с чеков сотрудников, со всеми числами в своих главных книгах. Кроме того, чтобы помочь с подготовкой аудита, полезно сравнивать как отчеты о заработной плате, так и главные бухгалтерские книги с банковскими выверками. Сравнение всех этих чисел помогает работодателю убедиться, что в чеках работника не происходит никаких изменений.