Как мне написать отчет об анализе пробелов?

Развитие понимания цели отчета об анализе пробелов обычно является первым шагом в написании полезного документа. В отчете по анализу разрыва рассматривается разрыв между текущим состоянием бизнеса и его целями. Эта информация может помочь организации наметить план для достижения целей. В отчете по анализу пробелов также рассматривается история предприятия, чтобы определить, как оно достигло своего текущего статуса. Это может помочь планировщикам определить, какие методы наиболее желательны для улучшения.

Основная цель написания отчета по анализу пробелов обычно состоит в том, чтобы продемонстрировать понимание влияния каждого элемента в организации. Это эффективный способ найти людей, отделы и виды деятельности, которые мешают достижению организационных целей. Хотя может быть полезно наблюдать, насколько хорошо элемент организации функционирует сам по себе, общая цель состоит в том, чтобы определить, как каждая из этих частей влияет на всю операцию.

В большинстве случаев отчет об анализе пробелов составляется группой. Частично это связано с объемом работы, который требуется для тщательного анализа. Это также хороший способ убедиться, что отчет не отражает точку зрения одного человека. Информация для отчетов по анализу пробелов может быть собрана с помощью интервью, опросов и изучения таких документов, как финансы и человеческие ресурсы.

Одним из ключевых элементов отчета об анализе пробелов является постановка проблемы. Это краткое изложение наиболее острых проблем, которые мешают организации достичь своих целей. Эти вопросы будут включены в план, чтобы обеспечить отправную точку для улучшения.

После того, как информация была собрана, может быть составлен план по устранению разрыва между текущим и желаемым состоянием организации. Некоторые вещи, которые могут быть учтены при составлении этого плана, включают необходимые ресурсы, такие как деньги, время и люди. План может также описать, какие инструменты или другие материалы необходимы и, возможно, как их можно получить.

В отчете по анализу пробелов также обычно описывается, какой процесс следует выполнить, чтобы организация достигла своих целей. Это может включать сроки, сроки и показатели для измерения успеха. Анализ также часто будет включать в себя критерии для конкретных целей, чтобы прогресс был единообразным и последовательным.

Некоторые организации будут использовать другой тип анализа, чтобы определить, какие шаги необходимо предпринять для устранения разрыва. Это анализ сильных и слабых сторон, возможностей и угроз (SWOT), которые связаны с конкретным предприятием и называется SWOT-анализом. Понимая эти общие характеристики компании и причины разрыва, можно составить комплексный план продвижения.