Как мне написать заявление об отставке?

Заявление об увольнении является официальным документом, в котором указано, что сотрудник планирует покинуть компанию. На большинстве должностей ожидается написание заявления об отставке, а также знак уважения. Даже если кто-то подает в отставку в разговоре с руководителем, все равно рекомендуется подать заявление об отставке. Написание письма также не должно быть рутиной, потому что по самой своей природе письма об отставке короткие и точные.

Главное, что нужно знать при составлении заявления об отставке, это то, что письмо должно оставаться положительным. Это связано с тем, что письмо остается в архиве компании, и его могут заметить разные люди, которые запомнят тон письма, когда его попросят дать ссылку на бывшего сотрудника. Кроме того, положительное отношение к заявлению об отставке может помочь завершить работу на хорошей ноте, а не на кислой.

Как минимум, в письме об отставке должна быть указана должность, с которой человек уходит в отставку, и дата вступления в силу отставки. Сотрудники должны консультироваться со справочниками своих сотрудников, чтобы определить, сколько уведомлений они должны дать, как правило, две недели. В случае, если кто-то занимает руководящую должность и планирует уйти, общение с менеджерами и коллегами по поводу даты вступления в отставку является обычным явлением, и в этом случае дата в письме не будет сюрпризом.

В то время как заявление об отставке может остановиться здесь, большинство людей также включают краткую записку с выражением признательности за свое время в компании и сожалеют о том, что ушли. Даже в тех случаях, когда люди живут в горьких условиях, они должны иметь возможность придумать что-то позитивное, даже если это ложь. Сказав «Мне понравилось работать со всеми в Компании Y» или «Компания X позволила мне участвовать во многих интересных и успешных проектах», вы выражаете признательность супервайзерам.

Сотрудники не обязаны указывать причины своего ухода в отставку, хотя некоторые могут указать причины, по которым они переезжают или меняют работу. Сотрудники должны быть осторожны с тем, как они называют эти раскрытия, чтобы убедиться, что они не ставят под сомнение рабочие места и компании, которые они покидают. Например, сказать «я переезжаю в Германию для лучшей работы» - нет-нет, но «я переезжаю в Германию, чтобы использовать новые возможности для профессионального роста», говорит, по сути, то же самое, в гораздо более вежливой и приемлемой форме. ,

Несмотря на широко разрекламированные и часто распространяемые доказательства обратного, сотрудники не должны указывать претензии компании в письме об отставке. Эти жалобы должны были быть доведены до сведения руководителей и других членов компании до отставки, и на них не следует ссылаться или обсуждать в письме об отставке, поскольку они могут отвлекать внимание от общего вежливого и позитивного тона, который должен характеризовать официальная отставка.