Как мне написать письмо об отпуске по беременности и родам?

Письмо о декретном отпуске следует начинать с вашего имени и адреса, напечатанных в верхнем правом углу страницы. Ниже вы должны обратиться к человеку, для которого предназначено письмо, например, к вашему начальнику или руководителю. Под именем получателя письма следует указать текущую дату. Далее следует тело письма, и в этой области вы должны объяснить, что вы беременны, и указать, в какой момент вы начнете брать отпуск по беременности и родам. Вы также должны обязательно упомянуть, в какую дату конкретно вы ожидаете вернуться из декретного отпуска, а также любые другие важные детали, прежде чем закрывать письмо в декретном отпуске с несколькими словами признательности своему начальнику за то, что он нашел время, чтобы прочитать письмо и ваши название.

Прежде чем написать письмо об отпуске по беременности и родам, вы можете потратить некоторое время на изучение политики вашей компании в отношении декретного отпуска. Рекомендуется заранее узнать, имеете ли вы право на оплачиваемый отпуск по беременности и родам или если вам не будут платить в период вашего отсутствия, поскольку эти факторы могут повлиять на продолжительность вашего отпуска по беременности и родам. Кроме того, вы должны узнать, как долго ваша компания предоставляет отпуск по беременности и родам. В разных компаниях действуют разные правила относительно того, как долго вы можете отсутствовать на работе, но большинство компаний допускают как минимум два месяца. В некоторых регионах мира женщины нередко имеют возможность взять целый год оплачиваемого декретного отпуска.

Наиболее важной базовой информацией, которую должно содержать ваше письмо об отпуске по беременности и родам, являются даты начала и окончания запланированного отпуска по беременности и родам. Есть несколько других важных деталей, которые вы могли бы также добавить, например, как вы хотели бы, чтобы с вами связались во время вашего отпуска. Некоторые женщины предпочитают, чтобы с ними связывались по электронной почте, а другие предпочитают телефонные звонки. Кроме того, некоторые женщины вообще не хотят, чтобы с ними связывались, если только это не экстренная чрезвычайная ситуация на работе, и вы должны указать это в своем письме, если вы так настроены. Вы можете также рассмотреть возможность включения конкретной информации о рабочих проектах, которую вы не сможете завершить, пока вас нет, и вы могли бы дать рекомендации своему руководителю относительно того, кто может завершить работу в ваше отсутствие.

Вы также можете упомянуть своему начальнику в письме о своем отпуске по беременности и родам, что вы открыты для обсуждения и переговоров относительно ваших планов по декретному отпуску. Если вы и ваш начальник пришли к соглашению относительно вашего отсутствия, которое не отражает того, что вы написали в своем письме, вы должны соответствующим образом изменить свое письмо. Как только детали вашего отпуска определены и согласованы с вашим боссом, вы должны попросить вашего босса подписать и поставить дату в вашем письме. После того, как письмо будет подписано и датировано, проследите, чтобы у вас и у вашего начальника была копия в случае возникновения расхождений в отношении вашего отпуска в будущем.