Как мне написать письмо для прогулов?

В письме о невыходе на работу следует указать причину предупреждения и конкретные даты, когда сотрудник пропустил работу. Перечисление желаемого результата дает сотруднику уведомление о том, что компания ожидает улучшения посещаемости. Это предупреждение обычно объясняет последствия повторных неоправданных пропусков на работе и включает комментарий, указывающий на убеждение, что проблема может быть решена. Заочное письмо может обрисовать в прошлом проблемы подобного характера.

Некоторые компании предпочитают личную встречу с сотрудником, который пропускает слишком много работы, в качестве начального шага до того, как письмо о невыходе на работу выходит. Предоставление работнику копии его или ее записи о посещаемости свидетельствует о чрезмерном отсутствии и может быть единственным действием, необходимым для решения проблемы. Собрание также дает сотруднику возможность объяснить обстоятельства на работе или в личной жизни, которые вызывают прогулы.

В письме о невыходе на работу иногда предлагается консультирование работника или его или ее согласие на медицинское обследование. Это письмо должно оставаться профессиональным и не содержать никаких личных мнений работника. Следует указать причину письма, а также возможные последствия, если посещаемость работы не улучшится. Если политика компании регулирует посещаемость сотрудников, ее можно указать в письме о невыезде.

Если работник продолжает пропускать работу без причины, второе письмо может быть сформулировано более строго. Это может отметить предыдущие предупреждения и отсутствие улучшения посещаемости сотрудника. Угроза увольнения обычно указывается в этом письме. В этом предупреждении должны быть четко указаны доказательства плохой посещаемости, а также предпринятые работодателем усилия по решению проблемы.

Люди пропускают работу по разным причинам, включая болезни и травмы. Эти условия обычно находятся вне контроля работника и принимаются в качестве законных оснований для отсутствия. Некоторые компании запрашивают у врача доказательства, если медицинские проблемы мешают человеку идти на работу, особенно если его отсутствие охватывает длительный период времени. Когда сотрудник часто пропускает работу по причинам, которые он или она может контролировать, это обычно требует прогрессивных дисциплинарных мер.

Привычное отсутствие на работе может быть определено в политике компании, но обычно включает однодневное отсутствие, которое происходит часто. Руководство обычно рассчитывает общее количество дней, в течение которых сотрудник не появлялся в течение длительного периода времени. Это число можно сравнить с показателями посещаемости других сотрудников, чтобы определить, является ли отсутствие чрезмерным.

Окончательное действие, обычно предпринимаемое для борьбы с хроническим прогуливанием, может быть заключительным письмом. В этом письме должно быть четко указано, что работник не исправил свою посещаемость после предупреждений. В письме об увольнении обычно просят сотрудника сдать ключи, оборудование, униформу и любое другое имущество, принадлежащее компании. Как правило, он включает в себя дату вступления в силу и срок возврата имущества.

Отсутствие на работе влияет на коллег на рабочем месте, которые могут выполнять задачи, обычно выполняемые отсутствующими коллегами. Когда это происходит неоднократно, это может породить негодование и повлиять на моральное состояние. Финансовые последствия могут включать оплату сверхурочной работы за кого-то, кто выполняет работу, обычно выполняемую отсутствующим сотрудником. Прогулы могут также повлиять на производительность и нарушить график.