Как мне написать письмо с отказом в приеме на работу?

Как и в случае другой деловой переписки, письмо об отказе в приеме на работу должно быть написано профессиональным тоном. Первое, что вы должны сделать, это поблагодарить заявителя за его или ее время и внимание во время собеседования. С людьми обычно трудно бороться с неприятием, поэтому будьте добры и избегайте критики. Как правило, нет смысла указывать недостатки или недостатки заявителя. Однако будьте честны и не давайте ложной надежды на будущую должность в компании, если только вы не уверены, что такая возможность может существовать позднее.

Вам следует отправить письмо с отказом в приеме на работу, как только вы узнаете, что заявитель больше не является кандидатом. Задержка неизбежного будет только поощрять последующие телефонные звонки от человека, который может хотеть знать статус его или ее судьбы в вашей организации. Слишком долгое ожидание отправки уведомления может привести к разочарованию, а затем могут возникнуть или усилиться негативные эмоции.

Персонализация содержания письма об отказе в приеме на работу обычно приводит к тому, что заявитель будет уважать внимание и время, которое вы уделяете ему или ей по имени. Избегайте отправки формы писем. Включение комплимента, независимо от того, упоминаете ли вы об энтузиазме человека, его прекрасном отношении или других достоинствах, которыми вы восхищаетесь, может помочь избавиться от лишенной работы.

Важно помнить, чтобы не включать неблагоприятные замечания или критику, потому что это может спровоцировать негативные чувства к вам и вашей компании. Вместо этого пожелайте заявителю удачи в его или ее будущих начинаниях. Если вы хотите указать причину, по которой вы решили не нанимать человека, рекомендуется обобщить, сохраняя при этом позитивный тон. Заполните ваше письмо профессиональным заключением и подпишите его внизу. Содержание вашей корреспонденции должно быть напечатано, но подпись должна быть написана вами вручную, а не подписью или другим печатным текстом.

Отправка корреспонденции по обычной почте часто является лучшим способом доставки письма об отказе в приеме на работу. Если вы решите вместо этого отправить электронное письмо, вы, скорее всего, получите ответ или просьбу о пересмотре. Из-за мгновенного характера электронной почты и простоты ответа у вас также больше шансов отложить закрытие для заявителя. Иногда отправка электронных писем может привести к продолжительному или неудобному общению между менеджером по найму и отклоненным кандидатом.