Как мне написать некоммерческий устав?

Устав - это правила и процедуры, которые любая организация использует для создания своего совета, должностных лиц и членов, а также для ведения своей операционной и административной деятельности. Лицо или комитет, ответственный за написание некоммерческого устава, должны быть знакомы с любыми правительственными требованиями к документу, а также с общими целями и потребностями организации. Когда вы пишете некоммерческий устав, они должны обращаться к любой необходимой информации, предоставлять четкую схему управления организацией и быть как можно более четкими и краткими.

Некоммерческий устав должен включать в себя правила и процедуры создания совета директоров. Это будет включать в себя частоту и порядок выборов или назначения членов совета, а также продолжительность их полномочий и количество последовательных сроков, которые они могут выполнять. Устав должен содержать информацию о том, как будут проводиться заседания правления, а также минимальное количество членов, необходимых для присутствия на кворуме для голосования. Процедуры удаления члена правления, когда это необходимо, должны быть очень четко изложены в уставе. Заявление, описывающее пределы ответственности членов совета, также является хорошей идеей.

Выборы должностных лиц также должны быть отражены в уставе. Некоммерческая организация определит, какие должностные лица необходимы для эффективного ведения бизнеса, а затем установит правила выбора должностных лиц и продолжительность их полномочий. Обязанности, ответственность и полномочия каждого сотрудника должны быть широко, но четко определены. Кроме того, было бы полезно включить заявление о том, какие члены или помощники офицера будут иметь право присутствовать, когда офицер временно отсутствует.

Организация должна решить, будет ли она иметь голосующее членство. Если все члены имеют право голосовать по определенным вопросам, в уставе должны быть изложены процедуры для этого голосования. Как правило, это будет включать определение того, кто является участником, индивидуальные права члена как части организации, а также процесс проведения собраний и голосования по вопросам.

Хотя крайне важно соблюдать все применимые положения, касающиеся некоммерческого устава, они должны быть как можно более краткими и достаточно широкими, чтобы обеспечить организации некоторую гибкость. Например, вместо того, чтобы говорить, что Правление будет собираться в 18:00 в третий вторник каждого месяца, более гибкое утверждение состоит в том, что Правление будет собираться через регулярные промежутки времени, но не реже одного раза в квартал. Это дает организации некоторую гибкость, позволяя при необходимости изменять дни и время собраний, но при этом соблюдать свои собственные положения. Это только один возможный пример; понятия краткости и гибкости должны, как правило, применяться везде, где это возможно.

После того как устав составлен, одобрен советом директоров и представлен соответствующим руководящим органам, его следует регулярно пересматривать, возможно, каждые три-пять лет. Некоммерческая организация в течение своей жизни может менять направление и фокусироваться по мере изменения потребностей своих членов. Местные и региональные законы, касающиеся некоммерческого устава, также могут время от времени меняться. Устав должен отражать и поддерживать общую цель организации, и его необходимо будет периодически менять и пересматривать по мере роста и развития некоммерческой организации. Также неплохо бы, чтобы опытные адвокаты рассмотрели какие-либо серьезные изменения в уставе, чтобы обеспечить соблюдение всех применимых законов.