Что такое устав?

У каждой организации есть устав, независимо от того, осознают они это или нет. Это просто основные внутренние правила работы для коммерческой или некоммерческой организации, которые определяют, какие задачи необходимо выполнить, какие должности необходимы для выполнения необходимых функций и как должны выполняться процессы на месте.

Часто в уставах рассматриваются такие оперативные вопросы, как созыв общих собраний и процесс назначения и выбора директоров и менеджеров в рамках организационной структуры. Эти правила также касаются того, как компания будет выпускать акции, выплачивать дивиденды инвесторам и как и когда будет проводиться аудит финансовой отчетности.

Одной из сильных сторон устава является то, что основное внимание уделяется содержанию, а не форме. Они могут включать организационные схемы, процедуры эскалации для обработки процесса найма руководителей высшего звена, технологические схемы, показывающие упорядоченный процесс предоставления товаров и услуг, и простую блок-схему основных процедур бухгалтерского учета, таких как кредиторская задолженность и дебиторская задолженность. Обычно существует большая гибкость в способах структурирования информации, содержащейся в этих правилах. Тем не менее, важно помнить, что для регистрации компании для ведения бизнеса в одной или нескольких странах должны быть созданы официальные уставы, и они должны затрагивать как минимум минимальные вопросы, требуемые действующим законодательством страны. ,

Один из самых простых способов подготовить устав - это просто подумать с точки зрения повседневной деятельности компании и определить, что должно произойти, и какие позиции отвечают за поддержание процесса в процессе. Используя эту информацию в качестве основы, тогда легко подумать о том, какой процесс должен быть на месте, чтобы обеспечить надлежащее общение с инвесторами компании и как идти о замене высших руководителей и менеджеров в случае, если изменение обязательный. Как правило, появляется документ, который является несколько подробным, но также представляет собой представление о бизнес-целях компании, основанное на здравом смысле.

Некоммерческие организации также могут извлечь выгоду из подготовки устава. Многие страны мира требуют, чтобы некоммерческие организации предоставили эти статьи перед регистрацией для работы в стране. Это верно даже в случае некоммерческих организаций, таких как религиозные организации. На практике подготовка таких руководящих принципов просто имеет смысл, поскольку документы помогают обеспечить эффективную работу некоммерческих организаций, облегчая для организации достижение большего с использованием имеющихся ресурсов.